隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，電子政務(wù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域得以廣泛推廣。電子公章因其使用便捷、防偽造、無(wú)紙化辦公、法律效力高等特點(diǎn)，逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)公章成為了互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代企業(yè)辦公的首選。那么，企業(yè)電子公章管理需要注意哪些問(wèn)題？如何確保企業(yè)電子公章不被竊取、篡改呢？

畢竟電子公章與傳統(tǒng)實(shí)物公章一樣，都是合同文件生效的重要標(biāo)志。因此，在電子公章管理上需要小心謹(jǐn)慎。下面，小編就電子公章管理的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行講解，希望能夠?yàn)橛幸蓡?wèn)的小伙伴解惑。

企業(yè)電子公章管理要點(diǎn)

電子公章管理要點(diǎn)一：賬戶管理人要可信

企業(yè)電子公章管理首要法則是要選擇一位可信賴、素質(zhì)高的人員，因?yàn)樗械碾娮庸率跈?quán)、管理都由該員工進(jìn)行，如果人員選擇不恰當(dāng)，公章私用，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)非常大的損失。因此，賬戶管理人不僅素質(zhì)要高，同時(shí)需嚴(yán)守企業(yè)規(guī)章制度和紀(jì)律，尤其是用章規(guī)定，能夠保證按照審批管理辦法用章。

電子公章管理要點(diǎn)二：嚴(yán)格控制電子公章使用權(quán)限

具有電子公章使用權(quán)限的人，可以在線使用電子公章。因而，企業(yè)在電子公章管理上應(yīng)該嚴(yán)格把控好授權(quán)人的選擇，切勿胡亂添加與之無(wú)關(guān)的人員。借助放心簽平臺(tái)，企業(yè)可賦予不同崗位的人員相應(yīng)的電子公章使用與管理權(quán)限，有效杜絕違規(guī)用章的現(xiàn)象。

電子公章管理要點(diǎn)三：人員變動(dòng)時(shí)需及時(shí)收回或授予公章權(quán)限

人員變動(dòng)在職場(chǎng)中是很平常的事情，然而一旦涉及到電子公章管理，則需要更加謹(jǐn)慎一些。比如原本的電子公章授權(quán)者之一離職了，賬戶管理人則需要第一時(shí)間將對(duì)方的權(quán)限刪除，避免出現(xiàn)離職人員仍可使用企業(yè)電子公章的情況。再比如某員工因?yàn)檎{(diào)崗后擁有使用電子公章的資格，此時(shí)，賬戶管理員則需要及時(shí)授予對(duì)方公章使用權(quán)限，以確保員工工作的正常開(kāi)展。

以上就是電子公章管理的三大要點(diǎn)，雖然看起來(lái)簡(jiǎn)單，但需要手動(dòng)去操作和時(shí)時(shí)跟進(jìn)，所以也不可忽視。那么，放心簽平臺(tái)在電子公章管理上有什么優(yōu)勢(shì)呢？下面我們來(lái)一起看看~

放心簽電子公章管理優(yōu)勢(shì)

1、實(shí)名認(rèn)證

放心簽平臺(tái)采用國(guó)家機(jī)構(gòu)認(rèn)證技術(shù)，通過(guò)人臉識(shí)別、手機(jī)號(hào)驗(yàn)證、身份證驗(yàn)證、銀行卡驗(yàn)證等多種驗(yàn)證方式，可有效防止身份偽造，確保電子公章使用主體的真實(shí)身份，避免公章濫用、盜用等現(xiàn)象。

2、電子公章在線使用

互聯(lián)網(wǎng)+的模式為傳統(tǒng)型企業(yè)轉(zhuǎn)型帶來(lái)無(wú)限的生存空間與發(fā)展機(jī)遇。但是，線上的經(jīng)營(yíng)模式為企業(yè)帶來(lái)廣闊市場(chǎng)的同時(shí)，分散且數(shù)量驟增的合同簽署蓋章問(wèn)題對(duì)于企業(yè)也是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。而電子公章線上使用的便捷性，極大的縮短了企業(yè)用章周期，改善了紙質(zhì)合同蓋章效率低、成本高、歸檔難等弊端。

3、部署方式多樣化

放心簽支持官網(wǎng)SaaS、API、SDK、獨(dú)立部署4種部署方式，滿足不同規(guī)模企業(yè)的選擇，企業(yè)可以直接通過(guò)放心簽官網(wǎng)使用及管理電子公章，也可以將放心簽的產(chǎn)品接入到企業(yè)自己的系統(tǒng)中。

4、法律增值服務(wù)

放心簽平臺(tái)可為企業(yè)提供全面的法律服務(wù)，如證據(jù)保全、網(wǎng)絡(luò)仲裁接入、法律咨詢等增值服務(wù)，保護(hù)企業(yè)電子公章的合法安全性，解決合同糾紛存在取證難的隱患。

看完以上這些，你對(duì)企業(yè)電子公章管理有了更深的了解了嗎？

放心簽電子合同是葫蘆娃網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)旗下電子合同品牌，由葫蘆娃網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)專業(yè)團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格依照《中華人民共和國(guó)電子簽名法》，采用實(shí)名認(rèn)證、電子簽名、區(qū)塊鏈存證、時(shí)間戳等技術(shù)研發(fā)而成，致力于為用戶提供公正、安全、可信、合規(guī)的第三方電子合同在線簽約服務(wù)。支持PC、短信/H5、小程序、公眾號(hào)簽署，可快速接入網(wǎng)站系統(tǒng)、OA、ERP或CRM，全流程管理，方便快捷。目前已通過(guò)公安部等級(jí)保護(hù)三級(jí)測(cè)評(píng)。