對于跨區域經營的集團企業來說，時常會面臨著異地簽約、異地子公司用章的情況，傳統的公章在簽約及文件審批方面存在使用不便、效率低、成本高等問題。采用電子公章后，企業能夠實現在線審批、簽署，提高企業運行效率。

企業傳統公章管理難點：

1、傳統公章使用不便

傳統的紙質合同簽約流程繁瑣，審批環節多，需要協調多級或多部門負責人的時間。尤其涉及異地用公章時，子公司需快遞合同文件，少則2-3天，多則3-5天才能完成文件的審批/簽署，效率非常低下。

2、合同簽署成本高

傳統紙質合同涉及到紙張打印、合同快遞、合同歸檔管理幾個階段，整個流程中需耗費大量的紙張、打印、物流、倉儲、人工成本。據統計，一份紙質合同的平均成本約25元，一個集團企業如果一年簽署10萬份合同，那么在合同上花費的成本將高達到200多萬元！

3、公章管理有風險

近幾年因為假印章、蘿卜章所引發的合同詐騙事件不在少數，傳統公章在防偽造、防盜竊等方面存在極大的安全隱患。人工管理公章難免會出現疏忽的情況，一旦發生管理上的紕漏，將會給企業帶來難以估量的損失。

放心簽電子公章解決方案：

電子公章是以數字簽名的方式通過第三方權威認證有效地進行網上身份認證，幫助各個主體識別對方身份和表明自身的身份，具有安全、保密、真實性、防篡改和防抵賴功能，可對企業網上傳輸的信息進行有效保護和安全的傳遞。

1、電子公章使用更便捷高效

采用放心簽電子公章，總部與子公司、與客戶均可在線上擬定并簽署合同，無需打印、寄送合同，蓋章者可隨時隨地蓋章簽署文件，整個過程只需1分鐘，企業蓋章效率和公章的使用便捷性得以大大提升。

2、電子公章降低企業成本支出

采用放心簽電子公章后，合同文件的審批/簽署、管理均在線上進行，以往因紙質合同所產生的人力成本、打印成本、快遞成本及倉儲成本都變為了零。而據計算，電子合同的成本僅為紙質合同成本的25%，使用電子公章后，相當于為一個年簽10萬份合同的企業至少節省了上百萬的成本支出。

3、電子公章線上管理更安全

電子公章使用、管理均采用電子化操作，避免了傳統公章丟失、被盜的風險隱患。電子公章的審批、授權、使用記錄具體到操作人，所有過程都保留日志，全流程追蹤記錄用印文件，文件防篡改。隨著無紙化辦公的盛行，傳統公章在使用及管理上的弊端已經無法滿足企業快速發展的需求，而電子公章便捷、安全、合規的特性受到越來越多企業的認可，正逐漸替代傳統公章成為企業不可或缺的提效武器。

放心簽電子合同是葫蘆娃網絡集團旗下電子合同品牌，由葫蘆娃網絡集團專業團隊嚴格依照《中華人民共和國電子簽名法》，采用實名認證、電子簽名、區塊鏈存證、時間戳等技術研發而成，致力于為用戶提供公正、安全、可信、合規的第三方電子合同在線簽約服務。支持PC、短信/H5、小程序、公眾號簽署，可快速接入網站系統、OA、ERP或CRM，全流程管理，方便快捷。目前已通過公安部等級保護三級測評。