第一次接觸電子簽名的企業或個人,往往不太清楚,電子簽名怎么簽才有效,電子簽名的簽署流程又是怎樣的,第三方電子簽名平臺如何確保電子簽名的法律效力。下面小編將在下文為您詳細講解。
電子合同的簽署并不同于紙質合同,不需要打印、也不需要手寫簽字蓋章。雖然全流程線上操作,但其中涉及到的角色還是挺多的,要想使得電子簽名有效,這些角色都發揮著不可忽視的重要作用。比如第三方電子簽名平臺與CA機構需對用戶的身份進行認證,第三方電子簽名平臺還需提供可靠的電子簽名技術,來確保電子簽名的有效性。最后,第三方電子簽名平臺還需提供存證出證服務、網絡仲裁等法律服務來滿足用戶在電子合同在存儲、合同糾紛方面的各種需求。
下面我們就來一起看一下電子簽名怎么簽才有效?
1、確認簽署人的真實身份
①第三方電子簽名平臺進行實名認證
用戶注冊平臺帳號后,平臺會要求用戶進行實名認證,認證通過后方可進行電子合同簽署。實名認證時,個人用戶需要提交個人身份信息,企業用戶需要提交工商信息。第三方電子簽名平臺會接入公安部的個人身份認證系統和工商總局的企業信息系統,從而對用戶身份信息進行查驗,確保用戶的身份不會被冒充。在個人認證環節,放心簽電子簽名平臺可提供微信、支付寶刷臉認證方式,幫助用戶快速完整身份驗證。而企業用戶認證,因為涉及的信息較多,放心簽將會通過企業對公賬戶打款信息核查,來確認企業身份的真實性。
②CA機構頒發數字證書
CA機構即證書授權中心,是電子商務交易中受信任的第三方。當用戶通過第三方電子簽名平臺的實名認證后,就可獲得第三方電子簽名平臺合作的CA機構所頒發的數字證書,作為該用戶網上身份證明的依據。并且該證書以數字簽名技術為核心,使得證書不被偽造、不被篡改。
2.創建專屬電子簽名
通過實名認證后,用戶就可以開始創建自己專屬的電子簽名了,這個電子簽名會以數據電文的形式保存在第三方電子簽名平臺。個人用戶,可在放心簽電子簽名平臺設置手寫簽名,也可以使用系統生成的電子簽名。企業用戶可上傳制作企業電子簽章,在簽署電子合同時,可選擇相應的簽章進行簽署。該電子簽名相當于紙質合同中的手寫簽名或者公章,是具有法律效力的。
3.簽署及管理電子合同
當我們需要簽署一份電子合同時,電子簽名怎么簽呢?其實很簡單,只需要上傳編輯好的合同文檔,設置相應的簽署方與簽署順序等標準后,就可以在電子合同上添加自己的電子簽名和簽署日期,即可完成己方簽署。然后對方將收到短信提醒,并同樣經過實名認證-電子簽名過程后,一份電子合同即簽署完成了。經過第三方電子簽名平臺,采用可靠的電子簽名簽訂的電子合同才是具有法律效力的。
用戶通過放心簽電子簽名平臺簽署電子合同時可通過短信驗證碼、指紋、刷臉等方式簽署。同時,電子合同簽署完成后,將存儲在電子合同平臺云端,用戶隨時隨地都可以登錄放心簽平臺,對電子合同進行分類、查找、查閱及下載等管理操作。最后,用戶也可以通過放心簽平臺的“合同查驗”和“合同驗簽”服務對電子合同的簽署信息、有效性進行檢驗,查看其是否被篡改過。
4.第三方電子簽名平臺的其他服務
除了實名認證、電子簽名制作、電子合同簽署、電子合同管理之外,放心簽電子簽名平臺還會提供許多其他服務,如出證報告、司法鑒定、網絡仲裁、法律咨詢等法律服務。一旦用戶產生合同糾紛,即可申請放心簽相應的服務,高效解決合同糾紛問題。
放心簽是國內領先的第三方電子合同平臺,主要為用戶提供電子合同、電子文件簽署及存證服務,同時整合提供司法鑒定和律師服務等增值服務。
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