那么電子簽章系統(tǒng)具體有哪些功能？首先我們先了解下什么是電子簽章系統(tǒng)。

電子簽章系統(tǒng)，是由數(shù)字證書(shū)認(rèn)證系統(tǒng)（公安PKI/CA系統(tǒng)）、電子簽章管理系統(tǒng)、電子簽名認(rèn)證系統(tǒng)和客戶端電子簽章軟件構(gòu)成。

不難看出，一個(gè)完整的電子簽章系統(tǒng)應(yīng)該包括實(shí)名認(rèn)證、電子簽章管理、電子合同簽署、電子合同管理等功能。下面我們就來(lái)詳細(xì)了解下電子簽章系統(tǒng)的這些功能。

電子簽章系統(tǒng)功能一：實(shí)名認(rèn)證

實(shí)名認(rèn)證是電子簽章系統(tǒng)中最為核心的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)實(shí)名認(rèn)證技術(shù)可確保電子簽章使用者的真實(shí)身份，避免簽章被人冒用、濫用的隱患。

放心簽電子簽章系統(tǒng)嚴(yán)格遵照《電子簽名法》相關(guān)規(guī)定，聯(lián)合數(shù)字認(rèn)證中心，提供身份證驗(yàn)證、銀行卡認(rèn)證、刷臉認(rèn)證、手機(jī)認(rèn)證等多種認(rèn)證方式，確保簽名主體的真實(shí)性和有效性。

電子簽章系統(tǒng)功能二：電子簽章管理

電子簽章管理功能包括電子簽章的制作、授權(quán)、使用、撤銷、管理、維護(hù)等一系列操作。

放心簽電子簽章系統(tǒng)除以上基礎(chǔ)功能外，還支持簽章權(quán)限分級(jí)管理、單次使用管理、簽章使用者身份驗(yàn)證等功能，為企業(yè)提供便捷、安全、可靠的電子簽章管理服務(wù)。并且放心簽電子簽章系統(tǒng)采用可靠的電子簽名技術(shù)，能夠確保用戶制作的電子簽章的法律效力，使得簽署的電子合同安全合規(guī)、不可篡改。

電子簽章系統(tǒng)功能三：文檔在線編輯

電子簽章系統(tǒng)具有強(qiáng)大的在線編輯功能，用戶可在線自由編輯各類文檔、電子合同、合作協(xié)議、公告通知等內(nèi)容。

放心簽電子簽章系統(tǒng)可為用戶提供529種合同模板，涉及各行各業(yè)、各種用途，用戶可使用模板快速生成企業(yè)專屬的合同模板，大大節(jié)省了合同起草的時(shí)間，提高了工作效率。

電子簽章系統(tǒng)功能四：電子合同簽署

電子合同編輯完成后，用戶即可在線發(fā)起電子合同簽署，簽約方實(shí)名認(rèn)證并使用電子簽章進(jìn)行簽署，一份電子合同就簽署完成了。

放心簽電子簽章系統(tǒng)支持PC端、APP端、微信端等多終端簽署，用戶可隨時(shí)隨地在線簽署電子合同，出差途中、下班路上，甚至睡覺(jué)前，都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)一鍵簽署電子合同，有效提高企業(yè)合同簽署效率。同時(shí)放心簽電子簽章系統(tǒng)還可提示用戶有“待簽署”合同，方便用戶隨時(shí)了解合同簽署的狀態(tài)，不錯(cuò)過(guò)、不遺漏任何一份合同的簽署。

電子簽章系統(tǒng)功能五：合同管理

合同管理功能可以協(xié)助企業(yè)管理所有與合同相關(guān)的文件，如合同原稿、合同變更文件、合同附件等，并且支持合同分類歸檔，在線查詢及下載等功能。

電子合同簽署完成后，放心簽電子簽章系統(tǒng)會(huì)將電子合同上傳到云端進(jìn)行存儲(chǔ)，確保電子合同不被篡改，確保電子合同的真實(shí)性、完成性及有效性。同時(shí)用戶還可隨時(shí)隨地對(duì)合同進(jìn)行分類、查找、查閱及下載，方便企業(yè)高效管理電子合同。

電子簽章系統(tǒng)功能六：法律服務(wù)

一般情況下，第三方電子簽章系統(tǒng)可提供出證服務(wù)，為用戶提供證據(jù)鏈，證明用戶簽署的電子合同未被篡改，有效防止抵賴。

放心簽電子簽章系統(tǒng)可為用戶提供出證報(bào)告、司法鑒定、網(wǎng)絡(luò)仲裁等相關(guān)法律服務(wù)，幫助用戶高效解決電子合同法律糾紛問(wèn)題，降低維權(quán)成本，保障企業(yè)的合法權(quán)益。

以上就是電子簽章系統(tǒng)的主要功能，企業(yè)采用電子簽章系統(tǒng)不僅能夠提升合同簽署、流轉(zhuǎn)效率，同時(shí)也能節(jié)省大量的時(shí)間、人力及管理成本，滿足企業(yè)移動(dòng)辦公環(huán)境下對(duì)數(shù)據(jù)安全的高要求。

第三方電子簽名平臺(tái)和管理系統(tǒng)對(duì)接是什么意思？

中大型公司由于員工眾多，如果每個(gè)員工都注冊(cè)一個(gè)新的電子簽名平臺(tái)帳號(hào)，在管理上會(huì)非常不便，因此許多公司會(huì)通過(guò)API或SDK將第三方電子簽名平臺(tái)接入到公司已有的系統(tǒng)，于是公司人員就可以直接在內(nèi)部系統(tǒng)中使用第三方電子簽名平臺(tái)了。

由于將第三方電子簽名平臺(tái)與內(nèi)部管理系統(tǒng)對(duì)接之后，公司員工可以直接用公司內(nèi)部系統(tǒng)使用第三方電子簽名平臺(tái)，無(wú)論是管理帳號(hào)還是使用電子簽名都十分方便，價(jià)格也并不昂貴，一般在一萬(wàn)元左右。因此大多數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)保密要求不高的中大型公司都會(huì)選擇通過(guò)這種方式使用第三方電子簽名平臺(tái)。

第三方電子簽名平臺(tái)不同使用場(chǎng)景下如何與管理系統(tǒng)對(duì)接？

由于用戶使用電子簽名的具體場(chǎng)景有所不同，不可一概而論。接下來(lái)，放心簽就為您詳細(xì)分析用戶在不同的場(chǎng)景下應(yīng)該如何與管理系統(tǒng)對(duì)接。

1.制造零售業(yè)

行業(yè)痛點(diǎn)：1）合同管理難-傳統(tǒng)合同線下存儲(chǔ)、查找不便，成本高、效率低；2）流程太繁瑣-合同的審核和簽署分屬不同的系統(tǒng)，流程多且亂；3）快遞成本高-合同審批環(huán)節(jié)多，簽約修改繁瑣，線下往返成本高。

解決方案：與SCM系統(tǒng)對(duì)接，用戶可以直接通過(guò)供應(yīng)鏈管理軟件簽署合同，簽署合同快，管理和查找合同也方便，幫助供應(yīng)鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

使用場(chǎng)景：企業(yè)通過(guò)API開(kāi)放接口，在OA系統(tǒng)中接入放心簽電子合同服務(wù)，實(shí)現(xiàn)與公司內(nèi)部的高效協(xié)同辦公，及與供應(yīng)商的快速對(duì)接。

企業(yè)內(nèi)部：企業(yè)旗下眾多分支，通過(guò)接入放心簽電子合同服務(wù)，更快速進(jìn)行合同草擬、簽署，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

供應(yīng)商：供應(yīng)商眾多，企業(yè)通過(guò)接入放心簽電子合同服務(wù)，在OA中完成合同的審批，修改和簽署。

2.市場(chǎng)營(yíng)銷與銷售

痛點(diǎn)：傳統(tǒng)合同需要線下簽署，簽署流程長(zhǎng)，耗費(fèi)人力成本和時(shí)間成本。

解決方案：與營(yíng)銷管理系統(tǒng)或者CRM系統(tǒng)對(duì)接，提高簽署效率。   

3.行政

痛點(diǎn)：傳統(tǒng)合同需要多層審批，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且傳統(tǒng)合同的需要專人管理，存儲(chǔ)查找并不方便。

解決方案：與OA系統(tǒng)對(duì)接，在OA系統(tǒng)中簽署、存儲(chǔ)和查找電子合同。

4.HR系統(tǒng)

痛點(diǎn)：傳統(tǒng)合同容易填寫出錯(cuò)；合同簽署量大，模板化嚴(yán)重，流程相似，人力成本浪費(fèi)。

解決方案：接入HR系統(tǒng)，減少填寫出錯(cuò)，節(jié)省人力成本。

使用放心簽電子合同系統(tǒng)安全放心：簽約各方無(wú)需面對(duì)面，極速簽發(fā)有效電子合同；通過(guò)用戶實(shí)名認(rèn)證并頒發(fā)專屬的數(shù)字證書(shū)，確保身份真實(shí)；電子合同利用領(lǐng)先的數(shù)字簽名技術(shù)，有效防篡改。

使用放心簽電子合同系統(tǒng)有效進(jìn)行合同管理：提供合同檢索、歸檔、下載等免費(fèi)功能；降低合同管理的倉(cāng)儲(chǔ)成本和人力成本；海量存儲(chǔ)空間，合同管理一站解決。