合同管理是企業管理工作的重要環節，不少企業目前都會采取電子合同管理系統，來處理傳統合同管理的麻煩，規范企業合同的簽訂和履行，有效防范風險，優化管理流程、節約管理成本、提高工作效率。

傳統合同管理遇到的麻煩

周期長，需要長時間延續處理：一份合同從草擬、審核，到最終確定細節、簽署生效、存檔，再到履約、結算等，整個生命周期將持續很長一段時間，需要至少1-2人去對合同進行專門管理。

耗精力，人工管理容易出紕漏：合同從準備到簽訂到執行過程中，沒有很好地接續，人工操作很容易前后不連貫，且缺乏信息的反饋;

審批繁瑣，協同辦公受影響：合同審批權限不固定，流程比較繁瑣，且外部法務/律師在處理合同相關問題時非常不方便，合同處理的時效性差;

合同編輯難，權責不明確：合同在經過多認修改、調整的時候，傳統的合同管理方式不能留下修改痕跡，出現合同糾紛時，權責難以厘清;且合同因變更、補充，導致版本較多，實際執行版本也不清晰;

缺少自動提醒功能，合同管理風險大：在針對合同涉及的數據內容的查詢、統計時不方便，浪費時間、人力、精力，而且信息沒辦法及時共享;約定事務特別是收款、付款到期的時候也沒有自動提醒功能，容易因為人為原因造成遺忘或遺漏。

面對以上傳統合同管理上的種種麻煩，企業該如何各個擊破，迎難而上呢?這個時候，電子合同管理軟件解決企業在合同管理方面的燃眉之急。當傳統合同管理遇到電子合同管理軟件，很多麻煩就不稱之為麻煩了。

電子合同管理軟件的優勢

電子合同管理軟件能很好的解決傳統合同管理時遇到的系列麻煩，我們以放心簽電子合同管理軟件為例，系統講講電子合同管理軟件的三大優勢——便捷、安全、合規。

便捷：操作簡單，即學即用，產品的易用性可以做到人人會用人人可用。除了PC之外，放心簽電子合同管理軟件還支持App、H5、微信等多種簽署方式，只要有網絡，即可實現1一分鐘線上簽約，合同存儲云端，管理下載等一鍵即可調用，方便快捷。

此外，放心簽電子合同管理軟件審批流程更智能，能充分保證審批痕跡鏈條的完整性，讓協同辦公更順暢。

安全：放心簽已通過ISO27001安全認證，多次通過放心簽電子合同證據鏈證明線上合約關系，有效保障放心簽用戶的合法權益。通過放心簽電子合同管理系統，電子合同信息自動記錄存儲，充分保證了數據的真實準確和有效性。同時通過實名身份認證、文件加密防篡改、分布式數據存證及區塊鏈存證，為客戶提供專業的電子合同證據鏈，保護用戶的合法權益。

合規：放心簽嚴格按照《電子簽名法》。根據《電子簽名法》第五條至第八條規定，鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間的電子合同才被法律認可。

放心簽電子合同管理平臺同時做到了以下三點，充分保證了電子合同簽署及電子合同管理等方面的合規性：① CA機構頒發CA證書/公安部eID認證系統：采用國家機構認證技術，確保放心簽電子合同簽署主體真實身份;② 防篡改技術：采用國際通用哈希值技術固化原始電子文件數據，輕松識別文件是否被篡改;③ 第三方取時技術：精確記錄簽約時間

放心簽是國內領先的第三方電子合同管理系統，主要為金融、保險、第三方支付、旅游、房地產、汽車、醫療、物流、供應鏈、B2B、B2C線上交易平臺、人力資源管理等行業以及政府機構提供電子合同、電子文件簽署及電子合同存證、電子合同管理服務，同時整合提供司法鑒定和律師服務等增值服務。