2014年以來，隨著互聯網金融、第三方支付等的興盛，電子公章SaaS服務受到關注，涌現出二三十家電子公章服務平臺。什么是電子公章?企業為什么要用電子公章?電子公章究竟應該如何選?第三方電子公章軟件放心簽在這些問題上可以給大家提供專業解答。

電子公章(簽名)并不是實體印章的圖像化，而是數據電文中以電子形式所含、所附用于識別蓋章者(簽名人)身份，并表明蓋章者(簽名人)認可其中內容的數據。通俗點說，電子公章(簽名)就是一個能夠識別出具體蓋章人(簽名人)的電子數據密鑰。

企業為什么要用電子公章?

最近幾年，因為印章盜刻盜用、違規使用、外部假章詐騙等事件，給不少企業造成了嚴重損失。為了控制風險，不少企業開始用電子公章解決方案。

1、傳統印章易出風險

印章不能隨時隨地攜帶，一旦疏忽，可能會有被錯用、盜用、冒用、濫用的風險;如出現公章被帶出辦公室，很難監控;不少單位在要求領導出差或者休假前簽署空白頁，簽字蓋章的空白頁存在潛在風險;分公司或下屬單位印章缺少統一管理，一旦印章不合規使用，會導致不必要的損失。

2、費時費力影響效率

印章申請審批文件、打印蓋章需要人力成本，且人工核對難度大;同時用印文件也需付出管理成本，存檔成本，快遞成本等。

3、異地用印管控困難

一個組織只能有一個公章，分處在各地的分公司或下屬機構只能寄送用章文件，耗時耗力，且難以管理;同時異地用印成本高，時間周期長。

放心簽電子公章解決方案

電子公章是以數字簽名的方式通過第三方權威認證有效地進行網上身份認證，幫助各個主體識別對方身份和表明自身的身份，具有安全、保密、真實性、防篡改和防抵賴功能，可對企業網上傳輸的信息進行有效保護和安全的傳遞。

1、電子公章智能管理防風險

通過電子公章軟件管理和授權，很好的解決了異地用印及印章外出的問題。審批、授權、使用記錄具體到操作人，所有過程都保留日志，全流程追蹤記錄用印文件，文件防篡改。

2、電子公章提高用章效率

采用電子公章，用印審批走線上流程，再也不用打印文件蓋章，省去了人力成本、打印成本及快遞成本;同時人員外出再也不用擔心無法用印，蓋章者可隨時隨地蓋章簽署文件，大大提高蓋章效率。

3、電子公章管理文件更便捷

電子文件的查找、調閱很繁瑣，很多時候，你可能忘了以前簽字蓋章過的合同協議放到哪里去了。通過放心簽電子公章軟件，可以方便的調閱，查詢印章歷史簽約文件和簽約過程記錄，讓合同文件管理不再費時費力。

電子公章軟件如何選?

如今電子公章正從互聯網行業向傳統行業滲透。然而許多企業對電子公章還心存顧慮：電子公章安全嗎?電子公章有沒有法律效力?應該如何選擇第三方電子公章軟件?

因其便捷、安全、合規、應用行業廣等特點，第三方電子簽章平臺放心簽深受用戶喜愛，不僅在產品使用上，在法律問題和安全問題等問題上，放心簽都力求做到更好。

1. 權威認證系統：采用國家機構認證技術，確保放心簽電子簽章主體真實身份;

2. 防篡改技術：采用國際通用哈希值技術固化原始電子文件數據，輕松識別文件是否被篡改;

3. 第三方取時技術：精確記錄簽約時間

另外，好的電子公章解決方案，除了過硬的電子公章技術之外，還要做好法律服務。放心簽電子公章軟件，通過“法律科技”為用戶帶來更好的簽章體驗和更高效的簽署流程，成為用戶喜愛的電子公章軟件。