在互聯網發展和國家無紙化辦公的號召下,電子印章系統成為了企業智能化辦公的選擇。傳統印章因不易攜帶,使用過程中容易被盜用、冒用、濫用等問題而逐漸被電子印章所取代,而電子印章系統的便捷性、高效性、合法性也為企業印章管理帶來了極大的便利。那么什么是電子印章系統?電子印章系統有什么功能?如何選擇電子印章系統?接下來,放心簽將會一一為大家解決這些問題。
什么是電子印章系統?
電子印章系統是獲得國家密碼局認證,符合《電子簽名法》,集電子蓋章和文檔傳輸存儲等多項功能為一體的安全系統。電子印章系統可提供實名認證、印章管理、文件加密、傳輸及存儲等電子印章使用全生命周期服務,幫助企業提高用章效率,確保電子印章使用的合法合規性。
電子印章系統有什么功能?
電子印章系統主要使用功能如下:
1.實名認證:使用電子印章系統需進行實名認證,確保用章人身份真偽及簽署者身份的不可抵賴性。
2.電子印章制作:企業可自主添加自定義印章,將制作好的印章圖片上傳電子印章系統,形成具有法律效力的電子印章,適應企業不同的電子印章使用場景。
3.印章授權管理:企業可根據實際情況,通過電子印章系統對印章使用者進行授權操作,不同身份不同使用權限。
4.文件蓋章:電子印章制作、授權后,授權者即可在線完成合同文件的審批和簽署,無需線下跨部門跨區域申請用章。
5.文檔加密存儲:合同文檔蓋章后將會存儲在云端,保證數據的安全,杜絕文件數據泄漏及丟失等現象。
電子印章系統推薦——放心簽電子印章系統
放心簽電子印章系統提供CA認證、數字簽名、加密和安全技術,幫助企業解決各類用印需求,提升企業的用章效率和合法合規性。
1.全程數字化,提高辦公效率
通過放心簽電子印章系統,企業可隨時隨地通過PC、APP、微信、h5等多終端完成電子印章的申請、制作、授權、審批、蓋章、管理等一系列操作,全程數字化管理,提高企業用章效率。同時放心簽電子印章系統支持印章權限分級管理、單次使用管理、使用者身份驗證等功能,為用戶提供安全、可靠、便捷電子簽章服務。
2.安全合規,法律效力高
放心簽電子印章符合國家《電子簽名法》和相關法律法規的要求,采用國家機構認證技術,確保電子合同簽署主體真實身份;采用國際通用哈希值技術固化原始電子文件數據,輕松識別文件是否被篡改;第三方取時技術,精確的記錄簽約時間,確保電子合同具有和紙質合同等同的法律效力。同時放心簽電子印章授權管理,不同身份不同權限,確保企業用章安全。
3.節約企業運營成本
企業日常業務合同簽署及內部行政文件審批,均可采用放心簽電子印章系統在線高效蓋章,避免紙質文件用印、異地蓋章的繁瑣,節約企業紙質文件打印、快遞、管理等成本,降低企業運營成本。
放心簽電子印章系統可應用在各個行業:金融、保險、第三方支付、旅游、房地產、醫療、物流、供應鏈、B2B、B2C線上交易平臺、人力資源管理等行業以及政府機構,都可使用放心簽電子印章系統實現印章高效管理。
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