電子合同如何作為證據在法庭上使用?
我們先明確重要的一點,根據我國《合同法》、《電子簽名法》相關條文,電子合同與紙質合同一樣屬于合同原件,具有合同原件的法律效力。
所以發生糾紛時,合同原件作為直接證據,法院與仲裁機構可以直接采信。
另外,如果您使用的是放心簽平臺提供的電子簽約服務,在法律保護方面我們也提供完備的服務:
1)放心簽提供保障可靠的電子簽名服務(符合《合同法》和《電子簽名法》);
2)放心簽提供全證據鏈的舉證服務(簽約主體可信、簽約意愿真實性、合同未被篡改、時間戳、公證服務、仲裁服務等);
3)發生糾紛時,各方均遵循誰主張、誰舉證的原則,放心簽作為電子簽約平臺第三方,具有全力協助客戶提供具有法律效力的證據鏈的義務。
一、什么是電子合同?
根據《中華人民共和國合同法》的定義,合同指的是「雙方或多方當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議」。而電子合同指的是「雙方或多方當事人之間通過電子信息網絡以電子的形式達成的設立、變更、終止民事權利義務關系的協議」。
簡單講,所謂電子合同,就是通過數據電文的形式簽訂的合同。其優勢在于把紙質合同變成電子文檔,把簽署過程從線下搬到線上,破除了時間和地域限制,更加便捷高效。
二、電子合同的法律效力
無論紙質合同還是電子合同,合同中規定的內容本身必須符合法律規定,同時不得違反社會公共利益、公共道德和善良風俗,這是一份合同具備法律效力的基本前提。
根據《中華人民共和國電子簽名法》規定,電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:(一)電子簽名制作數據用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;(二)簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;(三)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現;(四)簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。
對以上四點做個簡單歸納,有法律效力的電子簽名要具備三要素:合同主體可信;簽署行為真實有效;簽署結果不可篡改。以放心簽的電子簽約技術為例,來看看這三要素是如何實現的:
合同主體可信:放心簽對接公安部、工商局、銀聯數據庫對每個簽約企業和個人做實名認證,通過后由國家認可的權威CA機構頒發數字證書。
簽署行為真實有效:合同簽署前,放心簽會以簽約密碼、短信驗證碼、活體識別等方式確認簽署人本人在真實意愿下進行簽署,確保簽署行為真實有效。
簽署結果不可篡改:簽署時,合同上加蓋簽署人雙方的電子簽名和數字證書,同時加蓋時間戳來標定簽署時間,時間戳的時間源來自中科院國家授時中心,然后加蓋放心簽的數字證書。一旦合同被篡改,證書會立刻失效從而被發現。
另外值得一提的是,《中華人民共和國電子簽名法》中明確規定了以下四種情形不適用電子合同:涉及婚姻、收養、繼承等人身關系的;涉及土地、房屋等不動產權益轉讓的;涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業服務的;法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。
三、如何簽訂電子合同
電子合同的簽署流程可簡單由下圖所示:
還是以放心簽電子簽約云平臺為例,來看看一份合法有效的電子合同是如何簽訂的:
1、用戶注冊:用戶在放心簽平臺注冊并登錄
2、實名認證:放心簽為個人用戶提供身份證、手機號、銀行卡、活體識別等實名認證方式,為企業用戶提供企業三證、法人代表信息驗證、對公賬戶打款驗證等實名認證方式。確保企業和個人身份真實。
3、頒發證書:實名認證通過后,放心簽對接權威CA機構為用戶頒發數字證書,從而獲得有法律效力的電子簽名。
4、合同創建:用戶在放心簽平臺創建合同文本。
5、合同簽署:合同發起方簽署后發送給另一方簽署,雙方簽署時都回加蓋數字證書、時間戳來確保合同的法律效力。
6、合同存儲:合同簽署后,經過高強度加密存儲在放心簽云端服務器,除合同雙方外任何人無法接觸合同,保證數據安全和私密。
7、查看下載:合同雙方可隨時登錄放心簽調取合同進行查看、下載、存證等操作。
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