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電子印章有哪些特征?企業電子合同如何簽訂?
2021-02-04

電子印章是什么?它的特征大概分為以下幾點:

一、用戶不需要觸及證書、將電子簽名技術徹底隱藏在電子印章的后邊,使人們光靠日常履歷就能運用,無須額外學習只需了解這些淺顯的技術和概念。

二、確保印章的有效性。即當且僅當用電子簽名技術驗證某份電子文件實在有用時,才正常閃現印章。這樣我們不只需求用電子簽名技術對正文數據進行保護,還要對印章進行保護,防止不法分子盜用后在不合法的電子文件上閃現合法的印章,然后混淆是非。

三、一種物品只對應一個電子印章。這樣才符合人們日常的運用習慣,另一方面也讓領導憑日常履歷就知道總共有幾個章需求處理,防止出現失控的印章滿天飛的現象。

四、電子印章有必要存儲在可移動介質上(如U盤)。電子印章是什么其實不需要深入的去了解,即使是一個對技術一無所知的一般辦公室人員,也可以像曾經那樣把章鎖在保險柜里,見到領導批閱簽字后再把相應的章從柜子里拿出來運用,用完后再放回去。

五、為了使加蓋電子印章后的電子文件與紙張文件有相同的外觀等特性,有必要選用數字紙張技術。數字紙張技術是用數字技術建立的符合傳統紙張特性的技術渠道,它不只具有強健的版面描繪才能,不論多么凌亂的版面,只要能畫在紙上就都能表現出來,更重要的是具有版面一致性。例如Word盡管功能非常強健,但依然不能確保這一點,有時候我們發給別人一個100頁的Word文檔,對方收屆時就變成了101頁,盡管內容沒變,但文字、圖形等排版的方位變了。不能篡改功能確保蓋章后的文件不被篡改,盡管用常規的電子簽名技術也能發現篡改行為,可見,數字紙張技術是電子印章技術的重要根底。

企業電子合同無疑是針對企業的,那些擁有眾多供應商和分銷商的企業來說每一年都要簽署多達上千份合同,對于它們來說合同的簽署需要簡單化方便化企業電子合同便是他們很好的選擇。

企業電子合同,又稱電子商務合同,企業電子合同是雙方或多方當事人之間經過電子信息網絡以電子的方法完成合同的簽署。可以看出電子合同是以電子的方法訂立的合同,其主要是指在網絡條件下當事人為了完畢一定的目的,經過數據電文、電子郵件等方法簽定的清晰兩頭權利義務聯絡的一種電子協議。

那企業電子合同應該如何簽訂呢?真的能實現足不出戶簽合同嗎?

以放心簽電子簽約云平臺為例,來看看一份合法有效的電子合同是如何簽訂的:

1、用戶注冊:用戶在放心簽平臺注冊并登錄;

2、實名認證:放心簽為個人用戶提供身份證、手機號、銀行卡、活體識別等實名認證方式,為企業用戶提供企業三證、法人代表信息驗證、對公賬戶打款驗證等實名認證方式。確保企業和個人身份真實;

3、頒發證書:實名認證通過后,放心簽對接權威CA機構為用戶頒發數字證書,從而獲得有法律效力的電子簽名;

4、合同創建:用戶在放心簽平臺創建合同文本;

5、合同簽署:合同發起方簽署后發送給另一方簽署,雙方簽署時都回加蓋數字證書、時間戳來確保合同的法律效力;

6、合同存儲:合同簽署后,經過高強度加密存儲在放心簽云端服務器,除合同雙方外任何人無法接觸合同,保證數據安全和私密;

7、查看下載:合同雙方可隨時登錄放心簽調取合同進行查看、下載、存證等操作;

8、合同驗簽: 每份合同可登錄放心簽平臺進行驗簽,驗證合同信息、證書有效性等。

總體來說,放心簽電子簽約平臺完美適應各種終端。無論是PC端,還是手機端,亦或是內部系統嵌入,企業只要上傳自己準備好的電子合同或者使用放心簽合同模板功能生成的合同,采用專屬電子簽名后,再通過活體識別、人臉對比、簽約密碼、短語驗證碼等方式進行意愿驗證,與國家授時中心同步的可信時間戳,在線實時簽署,區塊鏈技術存證,合同內容無法篡改。如今的企業電子合同已經足夠完善,可以足不出戶的簽署上千個合同,同時也受法律的保護,是值得信任的。

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