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通過電子簽名簽署的勞動合同有效嗎?
2021-02-04

①勞動合同的有效要件

勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協(xié)議,也是維護勞動者和用人單位合法權益的法律保障。勞動合同是勞動關系建立、變更和終止的一種法律形式?!吨腥A人民共和國勞動合同法》第十條:建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同,要求用人單位與勞動者建立勞動關系,就應當訂立書面勞動合同。

訂立勞動合同,對于用人單位而言,是完成一定的生產(chǎn)勞動過程所必要的條件;對勞動者而言,是參與勞動過程、完成勞動任務并獲取勞動報酬的保障。同時,該法第二十六條規(guī)定:下列勞動合同無效或者部分無效:

(一) 以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;

(二) 用人單位免除自己的法定責任、排除勞動者權利的;

(三)違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的。對勞動合同的無效或者部分無效有爭議的,由勞動爭議仲裁機構或者人民法院確認。

綜上而言,勞動合同必須是具有簽約資格的當事人按照平等自愿、協(xié)商一致的原則,依法訂立,內(nèi)容應當具備法定條款,并須合法,合同形式并應采用書面形式,否則,將被確認無效。


②什么樣的電子合同有效

《電子簽名法》第三條明確,民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書,不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。

而該條款也明確規(guī)定了電子簽名的禁止范圍,而勞動者與用人單位之間簽訂的勞動合同系確定雇主與雇員之間勞動關系的合同,不在以上禁止范圍之列。

那么,運用電子合同和電子簽名訂立的合同是否屬于書面合同的范疇呢?根據(jù)《合同法》第十一條規(guī)定,采用數(shù)據(jù)電文形式訂立的合同與傳統(tǒng)的紙質合同一樣屬于書面合同,也即宏觀上《合同法》認可電子合同形式上的有效性。

《電子簽名法》第四至第八條明確了數(shù)據(jù)電文的真實性標準。《電子簽名法》第十三條、第十四條對可靠的電子簽名的要求及效力規(guī)定,為利用電子簽名簽訂電子合同提供了法律依據(jù)。目前,法律法規(guī)對于數(shù)據(jù)電文真實性標準的規(guī)定集中體現(xiàn)在《電子簽名法》第四至第八條中,整體可概括為可讀、可保存、可識別、真實四個方面。并且只要能夠達到前述真實性要求,那么該數(shù)據(jù)電文即被視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求,而以該數(shù)據(jù)電文形式訂立的電子合同法律效力就等同于傳統(tǒng)的紙質書面合同。


③司法實踐中對電子合同的認可

案例來源:上海市人力資源和社會保障網(wǎng)

曹某通過網(wǎng)絡應聘上海某科技發(fā)展有限公司區(qū)域經(jīng)理一職。2016年4月23日,曹某填寫面試申請表。2016年5月11日,公司向曹某以電子郵件形式發(fā)送錄用OFFER。2016年5月23日,曹某報到正式上班。上班次日,公司人事向曹某發(fā)送電子郵件,郵件附件中有加蓋公司電子章的勞動合同,該勞動合同中記載用人單位名稱、勞動者姓名、勞動報酬、社會保險、合同期限、工作內(nèi)容、工作地點等內(nèi)容以及員工手冊等材料,并告知曹某如果勞動合同內(nèi)容有異議可一周內(nèi)向人力資源部門提出,如需紙質勞動合同可在電子郵件簽字確認后來人力資源部領取。次日,曹某作出回復收到電子郵件,并以電子簽名的形式在公司內(nèi)部電子簽名平臺系統(tǒng)向公司上交了電子合同。2016年6月1日,曹某填寫入職登記表。2017年10月29日,曹某因個人原因向公司提出辭職。2017年11月3日,曹某向勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁要求公司支付雙倍工資差額。

【爭議焦點】

在雙方簽訂的電子合同的情形下,勞動者以未訂立書面勞動合同為由要求雙倍工資差額,是否會得到支持?

【裁決結果】

雙方通過電子郵件的形式簽訂勞動合同,該合同中記載勞動合同的必備條款,且申請人回復并確認該電子郵件,且雙方在勞動關系存續(xù)期間按照電子合同的內(nèi)容履行相應的權利義務,該電子合同系真實、合法有效的勞動合同。申請人不能以電子合同非書面形式而否認其法律效力,故本會對申請人的雙倍工資差額的請求事項不予支持。

【分析點評】

就本案而言,雙方簽訂的電子合同中加蓋用人單位的電子章以及勞動者的電子簽名,該電子合同符合勞動合同法意義上的簽訂書面勞動合同的要求,雙方也遵守電子合同中的內(nèi)容履行權利義務,故該電子合同系雙方真實的意思表示,理應合法有效對雙方適用。該案例中,通過電子郵件簽署的電子勞動合同,被法庭認定為有效。

事實上,當下經(jīng)濟發(fā)展迅速,技術水平也有比較大的提升,通過放心簽這樣的第三方電子簽約平臺簽署勞動合同或者其他各種類型合同,不僅符合《勞動法》,《電子簽名法》和《合同法》的相關條件并且在仲裁,法庭的司法實踐中都得到了認可。

綜上,勞動合同不屬于《電子簽名法》禁止使用電子簽名的范圍,且使用電子簽名形式訂立的符合法律法規(guī)規(guī)定的生效要件的勞動合同是有效的勞動合同。

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