餐飲連鎖企業如何通過電子合同系統實現降本增效？

餐飲連鎖企業有一個很大的痛點，門店多、員工多、員工流動率較大。

如今，有不少餐飲連鎖企業在系統里廣泛采用電子合同及電子簽章技術。《電子簽名法》明確了而電子簽章、電子合同的法律效力。從人員招聘到審批，從合同簽署到合同備案等，所有流程均實現數字化管理，真正為企業實現降本增效的目的。

餐飲連鎖企業由于員工分布廣泛，紙質合同的弊端日益顯現。傳統紙質合同至少要經過打印、填寫、審批、快遞、校檢等環節，整個簽署流程耗時長，但是門店運營需求卻非常急切，門店和合同簽署慢的矛盾越來越突出。而電子合同可以兼顧合法合規與便捷高效，有效解決紙質合同成本和管理問題。

電子合同可以集成到企業辦公自動化系統中，實現企業的人力資源數字化管理。員工入職、調動、合同續簽、請假、離職單簽署等業務場景，均可覆蓋。

HR通過企業辦公系統即可審核員工系信息，對接電子合同平臺發起電子合同。員工通過手機短信的方式，接收到HR推送的電子合同簽署短信。然后通過點擊短信上的鏈接，進行人臉識別、短信驗證碼等實名認證后，完成電子合同的簽署。

餐飲連鎖企業在各地開設新的門店，員工團隊也需要不斷增加，人力資源數字化管理勢在必行，電子合同則成為其中必不可少的一部分。

電子合同很大程度上幫助企業降本增效，節省了紙質合同打印和來回快遞的成本費用，也節省了存檔管理的空間成本。更重要的是，在電子版檔案的管理提取和查詢上比以往更方便高效，以往紙質勞動合同一旦簽署錯誤，就要作廢并重新打印一份，容易造成浪費，但是電子合同就不會產生這種問題。

除了人力資源方面，財務對賬單也可以應用電子合同系統。

財務對賬單一般需要多級審批，如果有某個審批人出差不在公司，等他回來再簽署才能讓下一個人審批，流程推進會非常慢。如果對賬單有需要修改的地方，還得重新制作、打印、審批，而且容易出現多蓋章、錯蓋章、漏蓋章的問題。當然，紙質對賬單也難以杜絕私刻公章的問題。

通過電子合同，財務對賬單審批、簽字、蓋章等全程線上流轉，隨時隨地都能完成；出現錯誤需要修改時，隨時可以在線修改；在流轉過程中自動推進，避免出現多蓋、錯蓋、漏蓋等問題。同時，電子簽名/印章中包含有相關機構頒發的數字證書，防篡改，杜絕私刻公章現象的發生，高效的同時也更加安全。