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企業合同管理制度可以解決合同管理存在的問題嗎?
2021-02-20

合同管理在企業中存在的問題有哪些?

一、有些企業領導對合同管理的重要性認識不夠,沒有建立完善的合同管理機構。企業領導對合同風險缺乏防范意識,沒有認識到合同管理是企業管理不可或缺的重要組成部分。因此在機構設置、人員配備和經費等方面支持不夠。

二、合同管理制度不健全,權責不分明。大多數企業沒有規定嚴謹統一的合同管理制度。由于缺乏統一的依據,各部門權責不分明,意見很難統一,造成權力大家爭、責任大家推的局面。這是企業管理之大忌,最終將給企業帶來重大的隱患。

三、合同管理人員素質不高。許多企業合同管理人員思想品德不過硬,文化水平不高,業務不精通,沒有受過正規的法律教育,缺乏系統的法律知識,無法對合同涉及的各項法律問題作出正確判斷,無法對合同進行有效的管理。

四、合同管理與相關的管理銜接得不好。合同管理機構與其它部門各自為政,缺乏溝通,不能夠博采眾家之長,合同管理與相關的管理相互脫節,造成“1+1<2”的結果。

五、對合同相對方缺乏資質審查或審查不嚴,對其資質缺乏跟蹤調查。合同條款約定不明確、不規范,用詞不準確,對合同執行情況缺乏監督。在對方違約后,維權意識不強。

六、有些企業合同審批程序復雜,辦事拖拉,造成合同在較長的一段時間內無法簽訂。

強化企業合同管理的策略強化企業合同管理,應采取以下策略:

一、加強法制宣傳教育力度,培養全面合同管理理念。某公司通過開設法律服務熱線,建立法律服務局域網等形式加強法律知識的普及。大力貫徹全面合同管理觀念,從合同的簽訂到合同的履行,再到履行完畢,都有業務、法律、財務、經濟稽查、質量管理、工程技術、使用等部門的人員參加。

二、建立合同管理體系,配備高素質的人才。某公司成立了專門的法律事務機構統一進行日常合同管理,并成立了合同管理委員會作為企業最高合同管理機構,總經理擔任管理委員會主任。采取“統一領導、歸口管理與分類專項管理相結合”的管理體系。

對合同管理人員采取競爭上崗的方式,吸引一些優秀的人才加入到合同管理中來。他們具備豐富的實踐經驗和業務知識,部分人員還通過了國家司法考試。

通過這些措施,取得了一定成效,有效的減少了合同糾紛。

三、完善合同管理制度。某公司制定了完善的合同管理制度,包括:合同管理辦法、法人授權委托制度、合同專用章管理制度、合同審批制度、合同臺賬管理制度、合同檔案管理制度、招投標管理制度、合同相對方管理制度等,各相關部門根據自身特點制定了合同管理實施細則。做到有章可循,同時強抓執行力度。

四、充分發揮專業管理和綜合管理的作用。某公司充分發揮業務、財務、經濟稽查、質量管理、工程技術、使用等部門的專業管理和法律事務部門的綜合管理功能。發揮各自的專業特長,互相取長補短,依靠集體的智慧強化合同管理。

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