房地產集團覆蓋區域廣、分支機構多且涉及土地開發、房屋開發、土地經營、中介服務、物業服務、招商租賃等多個業務類型，產業規模宏大，業務鏈復雜，項目分布各地，涉及主體多，因而對文件簽署及印章管理需求較大，傳統線下紙質簽約模式因其文件種類多、身份識別難、簽署效率低、印章管控難、簽署成本高、風控能力弱等痛點已經跟不上企業信息化快速發展的步伐。

而電子合同可以很好地解決房地產企業面臨的以上運營和管理痛點，打通房地產企業數字化轉型過程中的最后一公里。據第三方電子合同平臺發展報告顯示，電子簽約在房地產行業滲透率已經達到5%，并有望快速提升，以電子合同為代表的數字化工具將會成為房地產企業數字化轉型的重要助推力。

房地產行業6大場景&放心簽電子簽約解決方案

放心簽作為國內專業的區塊鏈電子簽約平臺，針對房產企業的現狀和需求，可以與房產企業OA、采購軟件、招投標軟件、工程項目管理系統等各大軟件系統集成，把所有文件、合同簽署工作從線下轉移至到線上，文件草擬-審核-蓋章-儲存-傳輸全過程電子化完成，覆蓋工程采購的采購合同、采購訂單；項目招標的招標文件、投標文件；工程施工的工程證明單、完工確認單；房產交易的認購書、購房合同；物業管理的物業服務協議、招商/租賃合同；內部管理的勞動合同、項目跟投協議等應用場景，大大減低時間、人工、管理等業務文件簽署成本，不受時間、地域的限制，隨時隨地就可完成合同文件簽署，即便是成千上萬份合同文件也可輕松批量完成簽署。

01 /工程采購：

采購訂單、采購合同、工地收貨單房地產工程采購階段涉及建材商、設備商、裝修商等多類供應商對象，文件簽署量較大，紙質文件簽署需要層層遞交，簽署過程繁瑣、漫長，內部協作效率低，且易出現冒簽、代簽、“蘿卜章”等隱患，涉及供應商的合同易引發糾紛，一旦出現糾紛舉證難度大。

放心簽可以與OA、采購軟件集成，通過內部業務協同的對接，實現房產企業可以直接與供應商在線簽署采購訂單，確認采購數量，確保信息數據統一；在線發起、審批、簽署供應商合同，合同簽署完成后云端自動存儲，區塊鏈加密存證，確保供應商真實身份和保障合同簽署高效安全。如發生合同糾紛，還可在線驗證合同真偽，在線申請出具公證書、公證保管涵、法律支持等司法服務，快速解決糾紛，維護合法權益。

02 /項目招標：

招標文件、投標文件、評標報告、中標通知書在項目招標階段，涉及招采環節多，對象多，內容保密性要求嚴格，投標單位身份的可靠性難以識別。放心簽可以與招投標軟件集成，可以直接實現招標文件、中標通知書、標書、合同的在線流轉及電子化簽署，實名認證確保評審、工程材料/設備供應商、施工單位真實身份，保障招采全過程公正、安全。

03/工程施工：

工程證明單、完工確認單、補充協議、結算單變更簽證是很多地產企業困擾的難題之一，一方面是因為簽證單數量大，另一方面，涉及簽署對象多，簽署效率低。

放心簽可以和工程項目管理系統集成，實現合同、單據在線生成、發起和多方簽署流轉，便于成本及時核算和現場開工。比如在建筑業務施工審批環節：完善設計變更流程，實現《工程證明單》《完工確認單》在線生成、發起、推送給施工單位、監理等指定對象進行簽署，提升整體完工確認流程。在補充協議竣工結算環節：在線簽訂施工業務補充協議，快速完成結算單蓋章，進行施工業務結算。

04/房產交易：

認購書、購房合同在房產交易在銷售認籌、認購環節，涉及簽署場景多，簽署對象多，尤其是跨區域文件流轉蓋章頻繁，集團化、組織化用章，權限管理復雜度較高，海量合同用章周期長且不可控，而且也無法確保文件內容安全。

放心簽可以與業務管理系統集成，可以直接實現收據、認購書全程電子化簽署，職業顧問可以在線發起電子認購書給客戶，進行在線實名認證和簽署，極大地優化客戶購房體驗，提升交易效率。

05/物業管理：

物業服務協議、通知公告/公文、招商/租賃合同在后期物業管理環節，涉及簽署環節多，如通知公告/公文很多屬于格式類文件，需求急、份數多，因此對合同簽署效率要求比較高。傳統紙質文件蓋章，不僅耗費大量時間起草、填單蓋章、人工成本，還影響文件下發效率。

放心簽平臺提供合同文件在線批量發起、簽署等服務，物業管理人員可以將通知文件在線生成-發起簽署-智能審批-批量蓋章-自動下發通知業主、商戶，實現全程無紙化、智能化簽署，即便是成百上千份通知文件，也能在短短的幾分鐘之內快速完成。再如招商租賃場景：傳統紙質合同簽署方式，需要業務員與商戶當面確認相關信息之后并完成協議打印、寫手簽名、蓋章、上傳至業務系統，整個過程耗時長、簽署效率低，易流失客戶。

地產企業通過引入放心簽電子合同，可以建立租賃協議標準模版，通過手機、iPad等多終端簽署方式發送給商鋪租戶進行在線查看，完成實名認證之后即可進行在線簽署，再推送給地產公司進行簽署，整個簽署過程最快1分鐘即可完成，大大地提升業務簽署效率，降低簽署成本。

06/內部管理：

勞動合同、人事類證明、項目跟投協議大型房產企業的分公司遍布全國，往往涉及到大量勞動合同的新簽、續簽問題，異地簽署繁瑣費時、成本高，公章使用程序復雜，審批手續混亂等問題給HR帶來了不小的挑戰。

放心簽可以將身份認證、電子簽章功能與企業的HR系統進行無縫集成，之后員工可以通過短信鏈接快速完成簽署。

此外，放心簽還可以為企業提供專屬業務定制系統，提供批量發起合同，短信通知簽署、合同到期提醒等服務，助力房產企業內部實現數字化運營和管理。

近年來，隨著數字化進程的加快，國家政策的支持以及相關法律的完善，不僅為電子簽約的合法性提供了有力的支撐，也增加了大家對于電子簽約的認可度。企業數字化是未來趨勢，合同數字化則是企業數字化的關鍵一步，選擇一家專業成熟的電子合同平臺對于房地產企業來說至關重要。放心簽作為國內領先的區塊鏈電子簽約平臺，以先進的技術和專業的服務能力助力房產企業邁入數字化時代。