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電子簽章的發展、應用場景及對企業帶來的好處
2021-02-26

隨著互聯網的快速發展,傳統的印章已經不能滿足企業的業務發展需求,而且由于電子合同的出現,傳統的印章已無用武之地。因此另一種以電子形式存在的章,開始慢慢出現在了人們的視野當中,也就是常說的電子印章。但是在電子印章的應用之初也出現了很多難題,傳統印章從線下要復制到線上去,很容易就會出現偽造的行為產生。特別是由于PS技術的快速發展,無論是電子印章還是電子簽名從肉眼上都無法鑒定出其真偽,給企業進行電子簽約活動帶來很大的風險。

 

為了解決這一難題,眾多電子簽章平臺開始涌現了出來,那么究竟這些平臺是如何進行電子印章的防偽和鑒定的呢?

其實通過對PDF格式的處理將電子印章嵌入到特定文本格式的文檔中,通過數字證書對文章內容和電子印章進行電子簽名,然后再用數字水印技術把簽名放在PDF中,經過一系列的加密和技術處理,文章就被加蓋了一個圖章。這時可能許多人會問,內容會容易被篡改嗎?答案是:絕不可能,因為可以通過PDF插件對數字證書的有效性進行驗證,最大程度的保障了信息的安全。

解決了電子印章的防偽和鑒定問題,那么為了配合電子合同在互聯網上的使用,如何保證其法律效力呢。其實在05年的時候已經出臺了《電子簽名法》,確立了電子簽名簽章和傳統手寫簽名蓋章具有相同的法律效力,只要通過可靠的第三方平臺進行電子簽章或簽名,那么其就能作為強有力的司法證據。

 

電子簽章的應用場景目前有哪些呢?

最開始其使用的場景使政府機構,由于政府公文要進行流轉就需要有紅色抬頭和印章。隨著人們對電子簽章認知度的提升,第三方平臺也開始將其應用于互聯網金融行業和P2P行業,這算是最廣闊的應用場景,這得利于網絡強有力的監管。現在眾多旅游行業、物流行業等為了實現業務的升級和企業改革,也開始采用電子簽章替換傳統合同的簽訂,相信在未來,其應用場景會涉及到人們生活的方方面面。


電子簽章應用行業.png

 

電子簽章究竟給企業帶來了哪些好處呢?

首先是大大提升了效率,以往我們在企業中需要找領導蓋章時,需要來回的打印合同,然后還要等領導在的時候才能夠處理,遇到合同有問題的情況下,來回的時間是相當漫長的,有了電子簽章之后,我們只需要在第三方平臺或者企業的ERP系統輕松的將電子合同或者文件推送給領導處理即可,也同時節省了紙質合同的打印成本。

第二點好處就是給文件的存檔管理提供了方便,在傳統紙質合同的管理容易出現合同丟失和篡改的風險,而且一旦需要找出某一份合同時,需要耗費大量的時間。有了電子簽章后,所有合同都存管于第三方平臺,大數據的支撐讓合同的查詢和管理更加方便,也不用擔心合同的丟失問題。

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