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長租公寓為什么需要電子合同,電子合同為長租公寓行業帶來哪些改變?
2021-03-01

助力長租公寓發展,電子合同有哪些優勢?

電子合同具有簽約成本低,效率高,電子化數據便于管理等優點,可極大降低長租公寓行業在業務合同簽署及管理領域的成本。同時,電子合同在簽署后,雙方均可通過APP等平臺隨時便捷查閱,隨時跟蹤合同狀態,期滿及時續約,也降低了發生糾紛的可能性。企業省錢,用戶省心,可謂是雙贏之舉。

2017年可以說是長租公寓行業發展的契機之年,按照中央提出的“房子是用來住的,不是用來炒的”這一定位,也即“租購并舉”的頂層設計,培育發展以長租公寓為代表的住房租賃市場成為國家從供給側解決城鎮居民住房問題、實現“讓全體人民住有所居”的重要舉措。

隨著中央的一聲號召,長租公寓行業順勢搭上了資本和互聯網的順風車,進入了蓬勃發展期。

發展不僅要快,還要穩,迅猛發展的長租公寓行業仍然存在不少問題尚需解決。首當其沖的便是所有長租公寓都面臨的盈利難問題。長租公寓行業的盈利難只是表象,根源其實在于獲取房源及對外出租兩方面。

獲取房源方面,除了政府平臺型及房產公司型的長租公寓企業自有房源外,其余長租公寓企業均需通過承租的方式獲取房源。租金便成為這些長租公寓企業的一大運營成本。

同時,為獲取房源,企業必須與大量的房東、二房東進行洽談協商以及簽約,這其中的繁文縟節給企業帶來了巨大的額外成本。獲取房源后,企業還需及時跟蹤各個房源的有效狀態,一旦期限屆滿,需及時續簽與房東的租賃合同,合同管理成本十分高昂。而在對外出租方面,長租公寓企業面對的交易對象數量更多,類型更復雜,所需要簽署的電子合同的數量也相應更多。

長租公寓行業.png

電子合同應用于長租公寓行業帶來了哪些改變?

長租公寓與租客簽約一般采用線下傳統紙質合同,簽署流程復雜、效率低,容易丟失意向客戶。長租市場人口流動性大、租房需求高、租客更換頻繁,平臺與租客通常采用“半年或季度起租,最長租期一年,到期續租”的模式,每一次的合同簽署流程繁雜,消耗大量的人工、時間和管理成本。對于這一痛點,急需用電子合同全新簽署方式來解決。

1.電子合同將合同信息數字化

當傳統紙質合同變成電子合同,電子合同對企業來說就變成了數字資產。歸檔整理,便于管理,方便隨時調用、查閱。若干年之后,累計的大量電子合同就是一個巨大的數字資產。

2.電子合同降低簽署成本

電子合同省去了傳統紙質合同簽署涉及到的打印、快遞、歸檔管理等復雜人工、物力成本,以往1份紙質合同的簽約和管理成本大約50元,1份電子合同的成本是傳統紙質合同的十分之一。
3.電子合同確保安全、合規

在安全性上,電子合同可達到銀行級別信息安全保護水準,能夠有效保障交易安全。在合規性上,經過嚴格的實名認證后,承租方、出租方以及信息中介方的真實身份能夠得到核實,從而避免因為身份冒充、虛假信息而產生的無效合同。

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