互聯網已經成為我們工作和生活必不可少的組成部分。
電子簽名也隨著互聯網興起而越來越普及。電子合同相比紙質合同,它處理高效、成本低、便于存放,因此電子簽名將會成為往后的發展趨勢。
通過《合同法》、《電子簽名法》還有新的《民事訴訟法》都把電子數據納入八類證據之一,這樣相當于法律為電子合同內的電子數據賦能,具有法律效力。
這里放心簽提示大家一個誤區,就是大家以為按法律規定電子數據已經成為證據,那么電子合同同理也算是合法證據。然而事實上并非如此,不管是哪種類型的證據,都必須具備“三性”(真實性、關聯性、合法性)作為判定以后才能作為證據。主要為以下幾點:
1、電子證據隨著電子合同形成而形成,什么時間簽、具體到時間節點、簽署條款跟內容、簽字確認等行為都進行證據固定,目的是從源頭上防止任何人進行篡改。
2、電子證據保存。上一步固定下來的證據存儲是否安全,有沒外泄的風險,被人篡改的風險都是重要的判定考量點。如果是存在第三方,而第三方的相關服務器又是租用的,那么這樣并不足以形成證據存儲的安全性。
3、電子證據固化與承載。比如說承載電子合同的介質可能是硬盤、SD卡等,這些介質的安全性如何,會不會被輕易摧毀,有沒對應備份等都是考慮電子證據的重要指標。
電子簽約的操作一般分為合同生成、合同簽署與合同后續服務三個環節。
(1)合同生成
這一步操作比較簡單,可以選擇上傳公司自有合同、采用供應商的電子合同模板或在線創建合同。生成的合同上傳至網絡,也可以將合同發送給對方,進行協商完善。雙方協商確定條款后,可以在線上簽署合同。
(2)合同簽署
這是最關鍵的一步,供應商會根據合同當事人的身份認證材料,給予當事人一個電子簽名。電子簽名包括數字證書(CA),時間戳以及其他信息。
以上流程直接使用放心簽全證據鏈簽署平臺完成,放心簽目前使用國內領先的網絡信任服務商提供的合法可靠電子簽名技術。并通過認證獲取數字證書、時間戳等。保證電子簽名是可靠性,同時也具有法律效力。
(3)合同后續服務
以放心簽為例,總體而言,分為以下幾方面:
第一,查詢。合同簽署完畢時,供應商會給雙方發送一封包含合同串碼的電子郵件,輸入合同串碼,可以快速查詢合同文件的簽署信息。
第二,驗真。上傳已簽署的合同副本文件進行驗真,即時驗證副本和簽名信息的真實性和有效性。
第三,存證。將與合同有關的交易記錄、證明文件等上傳至電子簽字服務供應商平臺,進行加密儲存,防止丟失、遭到篡改。
第四,出證。調取、下載
電子合同文件,在必要時可經過當事人申請,由供應商提供具有公信力的第三方鑒定報告,作為電子證據的效力證明,這在電子合同簽約糾紛中對舉證是十分有利的。
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