怎樣選擇電子合同系統？

目前各個行業都在加快數字化轉型，電子合同也已經成為了企業數字化轉型的重要工具之一。那怎樣選擇合適的電子合同系統，你知道嗎？

一、電子合同系統是什么？

電子合同系統是指具備締約人身份認證、合同電子簽名、合同存儲與調用等功能以實現在線訂立電子合同及處理的信息系統，即電子合同訂立系統。

標準的電子合同系統，一般會具備以下幾個功能：

1. 實名認證

實名認證是電子合同系統中的重要環節。實名認證技術能確保電子簽章使用者的真實身份，避免簽章被人冒用、濫用的隱患。

放心簽電子合同系統嚴格遵照《電子簽名法》相關規定，聯合數字認證中心，提供身份證驗證、銀行卡認證、手機認證等多種認證方式，確保簽名主體的真實性和有效性。

2. 電子簽章管理

電子簽章管理功能包括電子簽章的制作、授權、使用、撤銷、管理、維護等一系列操作。

放心簽電子合同系統除以上基礎功能外，還支持簽章權限分級管理、單次使用管理、簽章使用者身份驗證等功能，為企業提供便捷、安全、可靠的電子簽章管理服務。并且放心簽電子合同系統采用可靠的電子簽名技術，能夠確保用戶制作的電子簽章的法律效力，使得簽署的電子合同安全合規、不可篡改。

3. 文檔在線編輯

電子合同系統具有強大的在線編輯功能，用戶可在線自由編輯各類文檔、電子合同、合作協議、公告通知等內容。

放心簽電子合同系統可為用戶提供海量的合同模板，涉及各行各業、各種用途，用戶可使用模板快速生成企業專屬的合同模板，大大節省了合同起草的時間，提高了工作效率。

4. 電子合同簽署

電子合同編輯完成后，用戶即可在線發起電子合同簽署，簽約方實名認證并使用電子簽章進行簽署，一份電子合同就簽署完成了。

放心簽電子合同系統支持PC、短信/H5、小程序、公眾號簽署，可快速接入網站系統、OA、ERP或CRM，全流程管理，方便快捷。無論何時何地，放心簽都能實現快速簽約。

5. 合同管理

合同管理功能可以協助企業管理所有與合同相關的文件，如合同原稿、合同變更文件、合同附件等，并且支持合同分類歸檔，在線查詢及下載等功能。

放心簽電子合同簽署完成后會保存到云端，確保電子合同不被篡改、丟失，有效保障電子合同的真實性、完成性及有效性。同時用戶還可隨時隨地對合同進行分類、查找、查閱及下載，方便企業高效管理電子合同。

6. 法律服務

一般情況下，第三方電子合同系統可提供出證服務，為用戶提供證據鏈，證明用戶簽署的電子合同未被篡改，有效防止抵賴。

放心簽電子合同系統可為用戶提供出證報告、司法鑒定等相關法律服務，幫助用戶高效解決電子合同法律糾紛問題，降低維權成本，保障企業的合法權益。

二、怎樣選電子合同系統？

《中華人民共和國電子簽名法》規定“可靠的電子簽名”，一般可以從三個方面來判斷：

1. 可靠的電子簽名屬電子簽名人專有；

2. 簽署時數字證書是由電子簽名人控制；

3. 簽署后要運用可信時間戳等相關技術實時加固數據，確保電子數據無篡改。

放心簽電子合同嚴格依照《中華人民共和國電子簽名法》，采用實名認證、電子簽名、區塊鏈存證、時間戳等技術研發而成，致力于為用戶提供公正、安全、可信、合規的第三方電子合同在線簽約服務。

除了法律規定外，在選擇電子合同系統時，還應該考慮系統的穩定性、數據的安全性等。

那么第三方電子簽名平臺應該具備什么樣的資質呢？放心簽作為國內最安全的電子合同服務商，已獲得ISO27001國際信息安全管理體系認證，公安部信息系統安全等級保護三級。放心簽電子合同是目前國內唯一一家通過所有國際安全標準認證的電子合同產品。

深耕互聯網安全可信行業已十年，放心簽在保障用戶信息及隱私等方面擁有豐富的經驗。保障用戶合同線上簽約安全，放心簽已獲得廣大用戶的青睞。