國家政策與企業人力資源數字化轉型的雙重驅動下,電子簽約在人力資源領域的應用日益普及。

2020年,互聯網巨頭騰訊與國民品牌老干媽間發生“逗鵝冤”事件,“蘿卜章”一度成為社會熱門事件。事件發生的根源在于企業構建合同協同管理網絡能力太低。

構建合同協同智能管理網絡能力,對企業來說，有多方面價值：首先，可以將電子簽約系統與人力資源系統、資金系統、業務系統全面打通，統籌各子公司、各業務板塊、各事業部的合同數據，集團總部進行統一管控，不僅根本上杜絕“蘿卜章”風險，而且推動各部門對齊，業務運轉流程簡化，提升企業管理效率。

其次，構建合同協同智能管理網絡能力，還能幫助公司組織智能管理簽約主體、簽約關系、簽約數據。公司組織可統一管理上下游、內外部簽署方，進行全生命周期的簽約關系管理，隨時追溯簽約數據，進行可視化管控。

在人力資源領域，合同協同智能管理網絡打通OA、EHR等各種人力資源管理系統，圍繞入、轉、調、離的業務流程，建立涵蓋集團總部、分子公司、事業部以及勞務派遣公司的合同數據管理網絡，統一管控管理合同賬號、權限、狀態、關聯信息，實現人事數據和業務數據隔離，業務流程統一流轉，合同數據智能協同，有效減少HR事務性工作，讓HR可以投入更多精力到人員關懷等更有價值的工作中去。

放心簽電子合同在打造人力資源智能協同管理網絡上積累了豐富的案例實踐。2020年，南方人才網與上上簽達成合作。作為人力資源服務企業，南方人才網本身也面臨著合同簽署的難題。南方人才網提供的人事外包服務，用人單位可以通過人力資源服務機構，辦理人才派遣的有關手續，并獲得該機構提供的企業所需人才資源，在項目派遣方面，企業所接項目整個工序由南方人才網負責。所以，單單在人事外包方面，就有大量的文件進行簽署。

傳統紙質文件簽署快遞成本、紙張成本、時間成本都比較高，而且紙質文件管理困難，查找麻煩，丟失、損毀的風險較大。南方人才網服務的企業和個人用戶遍及各地，異地文件簽署無法保證簽署人身份真實、意愿真實，無法追溯到代簽人。

南方人才網聯系放心簽電子合同，深入講述需求后，放心簽針對南方人才網提供了電子合同定制化服務。在保證電子合同安全性、私密性、便捷性的基礎上，確保南方人才網能享受到獨一無二的定制服務。放心簽根據南方人才網的需求，通過標準接口連接到企業系統，進行電子合同功能定制。而且可以將數據保存在本地，杜絕了數據的無端泄露，且二次開發時不受廠商限制，按需部署更加靈活。

最終項目上線后，南方人才網全年HR效率提升85%，簽約成本降低92%，實現了降本增效的目的。更重要的是幫助整個團隊節約大量重復性勞動時間，在保障服務質量的同時，有更多精力去關注流程的有效性以及自我提升。

截止到2020年底，放心簽電子合同平臺已為36大行業，637萬+企業用戶提供產品及相關服務。隨著企業數智化進程的加快，越來越多的大型企業由于公司實體眾多、業務線多元、員工數據龐大，都將會需要建立人力資源智能協同管理網絡，電子簽約將迎來更加廣闊的增長空間。