4月9日上午，湖州市首份電子勞動合同在吳興區(qū)物流產(chǎn)業(yè)園湖州申通快遞有限公司簽訂。加快推進人力社保領(lǐng)域數(shù)字化改革，強化業(yè)務(wù)協(xié)同，進一步提升勞動關(guān)系治理體系和治理能力建設(shè)，湖州市人社數(shù)字化改革再提速。

2020年的新冠疫情加速了數(shù)字化進程。在這樣的大趨勢下，無論政府還是企業(yè)，都在加快從文化、組織、運營、技術(shù)、數(shù)據(jù)、流程、管理、信任等諸多方面重塑自己，建立數(shù)字化韌性。在移動支付、社交通信之后，以數(shù)字信任為基礎(chǔ)的電子簽約，成為市場的又一場數(shù)字革命。

對于人社局來說，使用電子勞動合同既是時代的大勢所趨，也是實現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展的現(xiàn)實需要。相比較于傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動合同，電子勞動合同可以有效杜絕假章，切斷因假章帶來的損害企業(yè)形象及利益等問題；同時具有節(jié)約企業(yè)人事簽約與勞動合同管理等成本、完成批量化簽署、數(shù)字化儲存、安全管理、提高企業(yè)數(shù)字化管理水平等優(yōu)點，可以有效解決傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動合同簽約面臨的問題。

“新開發(fā)的電子勞動合同簽約系統(tǒng)可提供直接上傳簽約與選擇模版簽約的兩種簽約方式，滿足不同的簽約場景需求。企業(yè)HR們可以通過電子勞動合同簽約平臺起草勞動合同，再批量定向發(fā)送簽署通知給員工，單位員工在實名認證后可快速簽署合同，再由單位確認合同。過程中，簽署人可通過平臺進行逐一簽章，也可快速一鍵批量簽章，完成全部操作后即算完成合同簽約。”市人力社保局勞動關(guān)系負責人介紹說。

新開發(fā)的電子勞動合同簽約系統(tǒng)實現(xiàn)了模版組件化管理，并具有自動填充數(shù)據(jù)、在線編輯、智能提取合同條款、條款迅速替換等功能，將起草合同文件的復(fù)雜操作簡單化、便捷化。同時，實現(xiàn)了修改留痕可追溯、在線查閱條款文本修改記錄和文本清潔稿等功能，對合同內(nèi)容存在的風險點和法律依據(jù)進行提醒。

通過可靠電子簽名的方式簽署的勞動合同，能夠保證身份的真實性、抗抵賴、防篡改。不僅如此，使用電子勞動合同也是得到國家政策大力支持的。2020年3月，人力資源和社會保障部辦公廳《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》明確規(guī)定，用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。

2021年以來，相關(guān)政府部門發(fā)布了數(shù)十條鼓勵使用電子合同、電子簽名的政策規(guī)定，各地政府也積極響應(yīng)，電子合同接受度不斷提升，加速向非一線城市滲透。

電子合同在公共事業(yè)（如供電）、零售、物流等領(lǐng)域滲透率不斷上升，金融、房地產(chǎn)、制造業(yè)、醫(yī)療、人力資源管理、旅游、教育等行業(yè)也逐步應(yīng)用電子合同。電子合同的應(yīng)用場景也逐漸增多，如醫(yī)療電子處方簽署、房地產(chǎn)合同簽署、物流承運協(xié)議簽署、勞動合同簽署、銀行征信授權(quán)協(xié)議簽署等等。

目前，我國電子合同行業(yè)已經(jīng)有了較為完整的產(chǎn)業(yè)鏈，第三方電子合同服務(wù)平臺也大力發(fā)展，如放心簽，主要為用戶提供一站式專業(yè)電子合同服務(wù)。在人力資源行業(yè)，放心簽已與數(shù)十家人力資源行業(yè)知名客戶達成合作，如優(yōu)聘英才、杭州愛才、南方人才網(wǎng)、東方網(wǎng)升等。