合同關系在我們日常生活中處處可見,傳統觀念中我們認為只有白紙黑字的紙質形式才叫合同,但是法律規定的合同形式并不只是紙質的,電子合同形式也是被認可的。盡管如此,還是會有人疑問道,電子合同有效嗎?今天帶您了解使用電子合同到底可不可靠。
先來看一則案例:
2019年6月11日-8月12日,王某在北京某公司任講師一職,約定李某月薪為7000元,雙方在某電子簽約平臺注冊賬號,簽署了電子勞動合同。2020年,李某向北京市某勞動人事爭議仲裁委員會提出申請仲裁,事因是北京某公司在其任職期間未簽訂勞動合同,需向其支付2019年7月11日-8月12日期間未簽勞動合同二倍工資差額7000元。北京某公司向仲裁委員會提供了一系列真實有效的電子證據。
最終裁決:李某以電子合同并非書面形式為由否定其法律效力,進而要求北京某公司支付未簽勞動合同二倍工資差額,缺乏依據,不予支持。
很明顯,除了我們傳統白紙黑字的合同外,本案中符合法律要求的電子合同也是有效的,下面我們就來認識下這個以電子科技為背景的新型合同形式---電子合同。
電子合同是雙方或多方當事人,通過互聯網以電子形式達成的設立、變更、終止某種民事法律關系的協議,合同簽署各方都經過實名認證,并且采用了可靠電子簽名技術進行簽署,具備了和紙質合同以及手寫簽章同等的法律效力。那么電子合同相比傳統紙質合同優勢有哪些呢?
優勢一:提高工作效率
傳統紙質合同正常簽署需要2-5天,電子合同簽訂1分鐘就能搞定,算上雙方的認證時間,一天之內肯定也能輕松完成,提高了200-500%的合同簽署效率,大大節約了時間成本,提高了工作效率。
優勢二:節約成本,降低運營費用
一份傳統紙質合同成本平均需要25元,采用電子合同成本不到5元,降低75%的運營費用,一家年簽署10萬份合同的公司,一年可以節省200萬的費用,最少節省2名的運營人員。
優勢三:合同管理更輕松
以一個漢字占用2個字節來計算,1M的虛擬容量可以容納52萬個字。如果以A4紙的最大容量計算,要裝滿1M漢字,至少要650張A4紙。更關鍵的是,存儲在虛擬空間,完全不用擔心被熱水潑了、被不明生物叼走之類的突發狀況。
優勢四:提高檔案管理效率
通過電子合同目前的技術成熟度,可以在線完成文檔檢索、調用,輕輕點擊鼠標,就能立刻調用所需檔案。隨著安全技術及認證技術的進一步成熟,電子合同如今變得更便捷易用,用手機也能隨時隨地簽署合同,隨時查看管理。
優勢五:電子簽章更便捷
傳統紙質合同異地簽署需要來回郵寄,過程繁瑣。電子合同直接規避了郵寄過程,直接在線簽署。
看來電子合同的優勢還是很多的,對于這么方便、快捷、優質、高效的電子合同您是否也想來一份呢?
2021年1月1日起施行的《中華人民共和國民法典》,其第三編合同部分第四百六十九條規定:當事人訂立合同,可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現所載內容的形式。以電子數據交換、電子郵件等方式能夠有形地表現所載內容,并可以隨時調取查用的數據電文,視為書面形式。
從以上規定可看出,訂立合同可以采用口頭、書面或其他形式。口頭形式就是以談話的方式訂立合同,如當面交談、電話聯系等。但口頭形式的缺點是產生爭議后不易舉證,需提供其他證據予以佐證。所以,對于非即時結清的和標的額較大的合同,還是不建議采用口頭合同形式。在現實生活中還存在著大量通過默示方式達成協議的情形,如自動售貨機、自動售票機等都屬于默示合同形式。
書面形式的最大特點就是便于保存,有據可查,發生糾紛時方便舉證,有利于當事人主張權利,也便于法院或仲裁機構審判、裁決。因此,對于關系復雜的合同、標的額較大的合同,當事人最好采用書面形式。特別是電子合同形式,處處體現了現代科技的要求,更符合現代人的生活節奏,也正在被更多人接受,在不遠的將來電子合同可能會走進每個你我他的世界。
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