近日，國家留學基金管理委員會（以下簡稱國家留學基金委）為優化國家公派出國留學簽約流程，簡化手續，啟用電子化簽約系統。留學人員可通過線上線下兩種方式進行協議簽署。

1. 電子化簽約

通過電子化簽約流程如下：

（1）登錄國家公派留學管理信息平臺（以下簡稱信息平臺），選擇“電子化簽約”，留學人員和保證人分別按系統提示完成簽約，簽約完畢后提交至國家留學基金委審核。

（2）電子化簽約審核結果通過信息平臺、郵件、短信等多種渠道反饋留學人員和保證人。

2. 線下簽約流程

（1）因客觀原因無法使用電子化簽約的，可在信息平臺中選擇“線下簽約”，填寫有關情況說明后，下載、閱讀、打印并按要求簽署協議。協議簽署后須將協議原件、留學人員和保證人身份證正反面（需在一面）復印件各一份郵寄至國家留學基金委審核。

（2）留學人員和保證人通過留學人員在信息平臺的專用賬戶查看審核結果。

簽署的協議經國家留學基金委審核通過后生效。

電子簽約將紙質合同變成電子合同，是對業務管理與運營管控進行的一次大的革新。電子合同能規避合同篡改風險，優化業務流程，減少事務性工作，實現數據線上管理，杜絕印章被亂用的可能。

近幾年，方便快捷的電子簽約在社會中廣泛普及。如今，物流、人力、電商、政務服務、在線教育、在線旅游等行業都在使用電子合同，線上簽約不僅能降本增效，還讓企業數字化轉型優勢更明顯。