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淄博市在全省率先實現手機即可簽署電子勞動合同
2021-04-26

淄博市在全省率先實現手機即可簽署電子勞動合同

近期,淄博在山東省率先實現勞動合同簽署電子化,電子勞動合同全流程網簽為勞動者帶來更多便利。

淄博市是山東省電子勞動合同首批試點城市,自2020年9月以來,經過多次研發測試,應用系統最終在今年3月上線。如今,試點范圍在不斷擴大,目前已有46家企業可免費通過電子勞動合同系統發起新訂電子勞動合同并推送給勞動者。

通過“溫暖淄博人社”手機APP中的電子勞動合同,勞動者在輸入個人信息進行簡單人臉識別校驗后即可在線簽署勞動合同。完成個人簽名后,企業在系統中進行“電子勞動合同企業蓋章”操作,整個過程高效順暢,無需費時耗力。

使用電子勞動合同是時代的大勢所趨,也是實現數字化發展的現實需要。作為數字化基礎設施之一的電子合同因其自身特有的優勢,正逐漸被更多的勞動者所認可。

說起電子合同的優勢,一般都難免要與紙質合同相對比。其實,和紙質合同一樣,電子合同簽訂的主體和約定的內容是沒有變化的,只是將傳統的線下合同簽署方式轉移到了線上,并通過數據電文、實名認證、時間戳等技術來保障線上合同簽署的安全。安全可靠的電子合同與紙質合同具有同等的法律效力。

對于大型企業來說,使用電子勞動合同后,員工即使是出差在外,也可以通過手機或電腦直接簽署,免去了打印和郵寄的時間,也不必再受來回奔波的困擾。電子合同有批量化簽署、數字化存儲和智能化管理等功能,可以節約人事簽約、勞動合同管理等成本,幫助企業實現降本增效。

我們來舉個例子,假如一家集團公司有2000余人,現在需要對所有員工進行勞動合同簽署。一份合同大約有10頁,一式兩份就是20頁,簽訂紙質合同需要消耗數萬張A4紙。不僅如此,簽署后的合同還需要專人專室進行管理。每年積攢幾千份合同,在需要的時候也很難快速找到,還容易出現遺漏等問題,為公司帶來不必要的勞動關系風險。

電子勞動合同得到了國家的支持,不僅能幫助企業很好地解決以上問題,在人社系統社保、就業、勞動仲裁以及勞動監察等領域得到全面應用后,能打通“數據孤島”,將線上簽約、系統管理和大數據應用相串聯,全面幫助企業提升數字化管理水平,實現高新技術為實體經濟賦能,推動企業高質量發展。

在電子勞動合同開發與應用方面,放心簽也在一直在行動。放心簽自主研發的電子合同產品,目前已廣泛應用到企事業單位中,如云上貴州多彩寶、杭州愛才、遠孚物流、北京高沃律所等,在不同的場景中,提供細致的解決方案,讓線上簽約更簡單。

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