檢測評估機構電子簽章應用解決方案

一、檢測評估機構電子簽章應用現狀

近年來，隨著技術進步、產品更新換代加快和國際分工深化，我國檢測、評估行業持續擴容，其數字化發展備受關注，數字化發展是響應國家對無紙化辦公大力倡導的必經之路。然而，檢測評估行業內部依舊存在一些發展痛點，阻滯行業整體的前進步伐。

1、檢測評估報告要求多、數量大，處理費時費力。據統計，2019年檢測評估行業共出具檢驗檢測報告5.27億份，平均每天對社會出具各類報告144.32萬份。檢測評估機構困于龐雜的報告文件中。

2、檢測報告簽字流程復雜，檢測規則不清晰、檢測流程無約束。通常一份文件需要多名審核員簽字，過程中常出現不可預估的情況，影響項目進程。

3、客戶信息管理難、報告管控難統一。檢測后報告的管理也是至關重要的環節，它通常影響著責任的追究。但是檢測機構存在相關服務信息、檢測方案等數字化資源稀缺，歷史檢測經驗無法為后繼項目共享，導致資源浪費、制約發展。

4、檢測報告簽署后需要打印郵寄，耗費紙張量大，不符合國家建設綠色強國的目標，難以跟上時代之步伐。

二、檢測評估機構電子簽章應用場景

針對檢測機構的發展現狀，放心簽以電子簽章為核心，推出檢測報告簽署的電子化方案。

1、上傳或創建模板：

不同檢測機構的檢測領域各不相同，檢測報告的文件格式都有行業鮮明的特色。檢測機構可以在模板管理中以word等格式上傳公司服務領域的質量鑒定報告模板，設置模板中允許填寫內容的區域、格式等，進行模板分類標簽。

2、調用報告模板填寫內容

工作人員選擇模板，在模板固定位置填寫檢測產品的相關信息，如產品參數、產品數量、產品性能等，系統自動生成新文件，可提交審批蓋章。

3、簽字環節

檢測員與審核員都可以通過手機端進行手寫簽名，還原真實的簽字場景。另外，時間戳功能可以靈活地定義各種格式和業務處理狀態，將不同處理狀態的時間戳加蓋在文件上。

4、審批流程

大多數情況下，檢測報告需要有多個審核員。放心簽提供了靈活的審批流程，可設置任意多級流程，會簽，或簽方式隨你設。審批過程中，審批流程的節點狀態、文件內容同屏展示，內容在線預覽，直觀簡單。審核員在審核過程中，沒問題就簽名；存在問題就退回，寫上批注說明。

5、公司蓋章

當審核員完成審批流程后，報告會上交給公司上級，由公司印章持有者進行簽章。簽章系統支持單頁簽章、多頁固定位置批量簽章、多頁騎縫章等多種簽章方式。

6、文件下載、打印

簽署后的文件，可一鍵下載為pdf格式，方便后續分享、打印。

7、郵件發送

簽署后的文件，可一鍵通過放心簽配置的個人郵箱發送給客戶，無須下載再上傳到郵箱發送。

8、文件歸檔

放心簽中所有的文件都可以一鍵歸檔到文檔管理中心進行集中管理，除了系統中的文件，還可以上傳本地文件，甚至還可以自動抓取其它系統中的數據文件統一歸檔。

文件分類

文件夾可無限級按樹狀結構創建分類，按照合同類別、業務類別、時間、部門等自定義分類。

文件權限管理

不僅可以針對文件夾，也可以針對具體文件，按照用戶或角色的的權限去分配查看、上傳、下載、刪除等權限，嚴把文件合同管理的關口。

文件檢索

可按照文件名、標簽屬性、歸檔人、歸檔時間等條件，從海量文件中快速查找文件。

文件在線預覽

支持doc、xls、pdf、圖片等格式文件的在線預覽，其它無法預覽的格式可下載。

三、檢測評估機構電子簽章應用亮點

1、安全方便

檢測評估機構直接通過郵件將報告發送給客戶，客戶通過身份認證后就可隨時、隨地下載查看，不存在紙質檢驗報告遺失、破損等問題，也避免檢驗檢測機構重新出具紙質報告書的可能性。

2、高效快捷

電子化實現檢測各個環節操作無縫銜接，提升上下協同、內外溝通效率。

3、管理全面

數字化管理實現客戶信息、合同報告等數據完整，為后期項目提供有效支撐。同時也將避免因逐年遞增的紙質檢驗報告書歸檔、存儲、查閱、管理等產生的一系列問題。

4、服務水平提升

數字化流程提升檢測業務效率與服務水平，為客戶提供快捷高效的檢測服務。

5、低碳環保

檢測機構出具的電子報告，能夠節約大量的紙張，節省打印機耗材的用量，節省了快遞物流等費用，降低檢驗檢測機構的成本支出，同時也符合當前社會要求的低碳環保理念。