合作 | 高端汽車租賃企業為什么要使用電子合同？

近日，西安坤佑得汽車服務有限公司與放心簽電子合同攜手，實現合同簽約電子化，不僅提升了用戶的租車體驗，也讓企業與用戶權益更有保障。

在汽車租賃行業中，坤佑得公司專注于高端汽車租賃服務，旗下車型包括超跑、跑車、敞篷、高端轎車、中端轎車、普通經濟型轎車、商務、房車、越野和皮卡等。服務項目為自駕用車、婚慶租車、商務租車和靜展拍攝等。

對于高端汽車租賃，服務是第一位的。為給用戶帶來更順暢的用車體驗，坤佑得公司通過多種方式提升服務質量，但紙質合同簽署帶來的難題一直難以解決。

目前，坤佑得公司的汽車租賃業務正不斷擴大。用戶用車簽訂了大量的汽車租賃合同，合同管理成本隨之逐年上升。不僅如此，每次簽約都需要重新打印或寄送，企業員工將時間花費在重復性工作上，降低了企業服務質量。當客戶簽約量過大時，還會造成簽約效率降低，進而影響客戶租車體驗。

為解決紙質合同簽署難題，實現合同簽署線上化，坤佑得公司選擇與放心簽合作，合同簽署、印章及合同管理、系統管理、用戶管理、統計分析等多項功能對接到業務系統后，可輕松實現合同簽署和管理。

為用戶帶來優質的服務只是第一步，使用電子合同最重要的還是安全。電子合同的安全性體現在以下兩點：

第一，電子合同實現審批、簽字蓋章、傳輸、存儲等流程全程在線化，避免了流程斷鏈引發的信息安全隱患，并且100%防篡改、防遺失。

第二，電子合同以身份認證、信息加密等手段解決了傳統紙質合同存在的簽署身份、簽署內容的管控“漏洞”，有效防范冒名簽署、偽造合同等行為。

如今，越來越多的人選擇自駕游，越來越多的企業為節省開支以租車代替買車來控制企業成本，汽車租賃業在近幾年內快速發展。

在繁榮景象的背后，卻也暴露出汽車租賃公司在處理業務信息時以人工方式為主所帶來的不便，諸如：效率低下，管理混亂，失誤增多等諸多弊端。因此，利用電子合同系統提高工作效率、降低人工成本、提高管理水平是必然之舉。

汽車租賃行業存在痛點：

1. 信息數據管理混亂

傳統excel表管理客戶和車輛，數據出錯率和重復率高，紙質合同文件易丟失，而且查找起來困難；

2. 傳統合同簽署周期長

紙質合同從打印、快遞到簽署，來回至少需要7天，影響合作進度；

3. 無法完全信息化

線上購車、租車、維護、保養等成為主要業務形式，到店簽訂協議或快遞簽訂制約了全流程數字化的進程。

解決方案：

放心簽可根據客戶需求，提供定制化解決方案，輕松實現管人、管車、管合同，客戶可自主選擇saas模式、API對接模式、本地化部署模式等。

放心簽主要產品及服務包括電子合同、電子簽章、電子簽名、實名認證、合同模板、合同編輯、智能審核、合同管理、存證出證等。全生命周期的電子合同管理及附加增值法律服務，幫助線上合同簽署實現閉環。隨著電子合同市場的逐漸擴大，放心簽攜手更多行業客戶讓線上簽約更方便、更安全。