房地產(chǎn)企業(yè)為何要使用電子合同？

房地產(chǎn)企業(yè)打造電子簽章系統(tǒng)，主要用于實(shí)現(xiàn)借助可靠電子簽名能力，相關(guān)業(yè)務(wù)流程的單據(jù)、合同相對(duì)方，如員工、供應(yīng)商、業(yè)主，包括企業(yè)自身等，都將體驗(yàn)到“地產(chǎn)數(shù)字化”帶來的便捷、安全與合規(guī)。地產(chǎn)業(yè)務(wù)收據(jù)、認(rèn)籌、認(rèn)購(gòu)環(huán)節(jié)的簽字、蓋章線上化。

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，過去采用的紙質(zhì)單據(jù)、合同簽署及管理弊端日益顯現(xiàn)：一方面，線下紙質(zhì)簽署繞不開成本高、管理難、風(fēng)險(xiǎn)高、效率低等問題；另一方面，房地產(chǎn)行業(yè)整體面臨走向存量化價(jià)值鏈變革面臨的諸多挑戰(zhàn)。在這樣的背景下，房企亟需借助數(shù)字化手段，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型和商業(yè)模式創(chuàng)新。

舉例來說，過去采用線下簽單方式，需要在每個(gè)案場(chǎng)放置財(cái)務(wù)人員，專門針對(duì)收據(jù)和認(rèn)購(gòu)書進(jìn)行蓋章，既增加了管理、紙張、設(shè)備租賃等成本，也不利于業(yè)務(wù)效率提升；加上去年受疫情影響，部分售樓處無法線下接待客戶，催生了線上交易的快速落地。如此一來，在多重因素的作用下，電子合同成為以房企實(shí)現(xiàn)在線簽署的有效手段。

依托電子合同，房地產(chǎn)企業(yè)可實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目主體在線認(rèn)證/客戶實(shí)名認(rèn)證、在線開具電子收據(jù)、雙方在線簽署認(rèn)購(gòu)書、實(shí)時(shí)存證全流程的業(yè)務(wù)，從而進(jìn)一步提高企業(yè)辦公、業(yè)務(wù)效率，帶來從“等等辦、明天辦”到“時(shí)時(shí)辦、隨地辦”的高效轉(zhuǎn)變；降低企業(yè)金錢、人力、時(shí)間等投入成本，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)；加強(qiáng)企業(yè)對(duì)公章外帶、公章亂蓋、文件篡改、文件外泄、文件丟失、身份難識(shí)別等各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理；優(yōu)化管理流程，帶來以“日、周”為單位到以“秒”為單位的高效業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)變，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

眾所周知，面對(duì)土地、資金成本的壓力和利潤(rùn)空間的下滑，聰明的房企都已經(jīng)在悄悄施行“向管理要紅利”。2020年，傳統(tǒng)房地產(chǎn)生態(tài)在智慧城市與新基建的浪潮下，迎來數(shù)字化轉(zhuǎn)型的契機(jī)。去年官方在多個(gè)會(huì)議上及政策上強(qiáng)調(diào)，要堅(jiān)定不移地推動(dòng)新基建的發(fā)展，并明確了新基建的范疇，包括信息基礎(chǔ)設(shè)施、融合基礎(chǔ)設(shè)施、創(chuàng)新基礎(chǔ)設(shè)施三個(gè)方面。

從某種程度上來說，作為現(xiàn)代商業(yè)交易的基礎(chǔ)設(shè)施，電子合同無疑具備了“信息、融合、創(chuàng)新”的典型特征——合同的線上化簽署，有利于流程標(biāo)準(zhǔn)化、信息透明化、管理高效化。