各行各業(yè)瘋狂開(kāi)啟數(shù)字化轉(zhuǎn)型，還沒(méi)使用電子合同的要抓緊了！

如今，各行各業(yè)都在加快引用電子合同，提升工作效率，降低工作成本。作為大型集團(tuán)公司，人員招聘需求多，合同簽署要求更嚴(yán)格，安全便捷的電子勞動(dòng)合同怎么能錯(cuò)過(guò)呢？

求職者與用人單位簽訂勞動(dòng)合同是得到法律認(rèn)可的。2020年3月，受疫情影響，線下招聘受阻，為解決高校畢業(yè)生就業(yè)問(wèn)題，人力資源和社會(huì)保障部辦公廳發(fā)布《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》，明確指出，用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。

一年多的時(shí)間過(guò)去了，全國(guó)各地都在大力推行電子合同，電子合同也深入到各行各業(yè)的人力資源應(yīng)用場(chǎng)景中，幫助企業(yè)解決用人難等問(wèn)題。

人力資源管理涉及員工在公司內(nèi)的整個(gè)生命周期，包括入職、轉(zhuǎn)崗、調(diào)動(dòng)、離職等環(huán)節(jié)。當(dāng)公司員工數(shù)量過(guò)多且分散，需要進(jìn)行異地合同簽署的時(shí)候，電子合同的優(yōu)勢(shì)就突顯出來(lái)了。

首先，遠(yuǎn)距離簽署合同需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和運(yùn)費(fèi)成本，由于用戶身份沒(méi)有辦法確認(rèn)，還有可能存在假冒簽名的風(fēng)險(xiǎn)。使用電子合同后，簽署非常便利，既可以在手機(jī)端也可以在PC端簽署，還可以嵌入到公司辦公系統(tǒng)或者人力資源管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行簽署。電子合同中的實(shí)名認(rèn)證確保合同為本人簽署。

其次，公司的HR也可以在系統(tǒng)中創(chuàng)建相應(yīng)的合同模塊，將包含員工的姓名、身份證、郵箱、手機(jī)號(hào)等信息的Excel表格導(dǎo)入到系統(tǒng)中，批量快速生成勞動(dòng)合同，一鍵完成合同的發(fā)送。此外還可以限制簽署時(shí)效，提醒員工需在多少天時(shí)間內(nèi)完成簽署工作。這既能節(jié)省大量的時(shí)間，還能提高工作效率。

最后，在合同管理方面，簽署過(guò)的電子合同可自動(dòng)存儲(chǔ)到系統(tǒng)中，需要調(diào)用時(shí)可按照關(guān)鍵詞快速查找，一鍵搜索讓文件歸類管理更便捷。

其實(shí)，電子勞動(dòng)合同與紙質(zhì)勞動(dòng)合同的差異并不大。以數(shù)據(jù)電文為載體，通過(guò)可靠的電子簽名取代紙質(zhì)合同中的簽字或蓋章是電子勞動(dòng)合同的特殊之處。但是法律也明文規(guī)定電子合同與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。

簽訂電子合同，企業(yè)需要直接或間接通過(guò)第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)向勞動(dòng)者告知訂立全過(guò)程。這里需注意，大部分中小企業(yè)沒(méi)有必要自建系統(tǒng)，可直接與第三方機(jī)構(gòu)（如放心簽）合作，中小企業(yè)與第三方機(jī)構(gòu)合作可以省去開(kāi)發(fā)和軟件維護(hù)成本，第三方還可提供標(biāo)準(zhǔn)化解決方案。

如果發(fā)生電子勞動(dòng)合同糾紛，當(dāng)事人對(duì)自己提出的有關(guān)電子勞動(dòng)合同的主張有責(zé)任提供證據(jù)，證據(jù)包括但不限于電子勞動(dòng)合同文本，認(rèn)證信息訂立電子勞動(dòng)合同過(guò)程中收到的各類告知信息、提示信息、確認(rèn)信息等。

勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)可以在出具相應(yīng)案件受理通知后，要求企業(yè)提供完整的電子勞動(dòng)合同文本，必要時(shí)可以要求第三方電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)提供相關(guān)技術(shù)報(bào)告。

放心簽電子合同支持在線申請(qǐng)出證，為便于用戶在線仲裁，降低用戶維權(quán)周期和成本，放心簽電子合同還聯(lián)合知名律師團(tuán)隊(duì)，提供豐富的法律服務(wù)，包括法律咨詢、證據(jù)報(bào)告、公證書(shū)、司法鑒定、仲裁申請(qǐng)等，為每一份電子合同保駕護(hù)航。

效率提升，風(fēng)險(xiǎn)防控，電子勞動(dòng)合同好處多，如果你還沒(méi)有開(kāi)始使用，真的得抓緊時(shí)間了。