5月13日，教育部召開2021屆高校畢業生就業工作進展情況新聞通氣會。據介紹，2021屆全國普通高校畢業生總規模909萬，同比增加35萬，目前，2021屆高校畢業生就業進展總體平穩。

每年畢業季，對于高校和畢業生來說，各類畢業就業、實習類文件簽署都是令人頭痛的問題。高校將面臨一大批錄取通知書、就業協議、畢業證書、成績單、實習報告等畢業就業、實習類文件的簽署、蓋章問題，畢業生則要簽領畢業證、報到證、三方協議等各種證件材料，教務部門處理起此類證件需要占用大量的人力物力。

面對集中用章的爆發期，高校應該如何高效地應對大規模的畢業生就業、實習類文件的簽署、蓋章問題呢？

畢業就業、實習類文件用章壓力大，放心簽助推校務管理數字化

畢業就業、實習類文件涉及高校、畢業生、實習單位三方簽署，學校蓋章后畢業生還得帶到實體單位蓋章，最后一式三份送回學校備案，線下蓋章流程長且復雜。對于高校來說，高校面臨著大批畢業就業類文件的蓋章和存管問題，需要專人專職進行蓋章、存儲和管理；對于畢業生來說，需要來回周轉在學校和單位之間，兩邊都要找領導簽字、蓋章，簽署程序多十分繁瑣，如果實習單位在異地，還得“長途跋涉”回學校辦理。

除了就業協議文件的簽署，同時期，高校還面臨著上萬份的畢業證書、學位證書、錄取通知書的簽字、蓋章問題，校務室可能連著好幾個月都會忙著蓋章，還需要校長簽字，大量的人工手動敲章，過程中還容易發生漏蓋、錯蓋、丟章等風險，蓋章完成后，后續還要按照不同院系進行歸類、頒發、郵寄等繁瑣工作。

放心簽針高校的用章、蓋章需求，通過與高校的內部管理系統集成，提供印章使用前審批、使用中受控、使用后可追溯的全程數字化印控方案，讓印章使用和管理更加高效智能。分校、院系需要用章的時候，可以借助電腦、手機、ipad等多種終端設備在系統中隨時調取電子簽章，基于PKI/CA體系的區塊鏈電子簽章系統，可以對校務實體印章、法人手寫簽名、經辦人授權行為進行數字化管控，同時還可以隨時隨地對印章權限、用印申請、印章審計等環節進行嚴格管控與授權，讓校務印章管理和使用更加高效便捷、安全智能，也避免了簽章被丟失、冒用、濫用等隱患。

此外，放心簽平臺還支持各類證書文件的“批量發起”“批量蓋章”“批量簽署”，告別人工負荷，即使是上萬份文件蓋章問題也能輕松應對，高校只需一個人工線上發起用印，校長通過手機端查收短信簽署通知，幾分鐘就可快速完成集中蓋章，省時省力又高效精準。