為適應海南自由貿易港和數字政府建設，打造一流營商環境，規范海南省電子印章應用管理，日前，省委辦公廳、省人民政府辦公廳聯合印發了《海南省電子印章應用管理辦法(試行)》(以下簡稱《辦法》)。

《辦法》所稱的電子印章，是指基于可信密碼技術生成身份標識，以電子數據圖形表現的印章，可用于簽署電子文件，其內容包括電子印章印文圖像數據、印章信息和信任憑證，涵蓋電子公章、電子職務章和電子私章。

《辦法》規定，電子印章和實物印章具有同等的法律效力，加蓋電子印章的電子材料合法有效，法律、法規明確電子印章不適用的情形除外。加蓋電子印章的電子材料，經過打印或者其他電子格式轉換的，視同復印件。

根據《辦法》，省大數據管理局負責海南省統一電子印章系統的統籌建設和運維管理。該系統提供電子印章制作、發放、查詢、變更、注銷、簽章、驗簽和使用管理等功能，并與國家政務服務平臺統一電子印章系統對接，實現電子印章數據共享、融合應用;與海南省特種行業治安綜合管理信息系統印章子系統對接，實現電子印模、實物印模數據共享和電子印章備案。各單位(機構)原則上不再新建電子印章系統。

《辦法》明確了電子印章的申請、制作、使用、管理及信息安全要求。

其中，商事主體的電子印章，由海南省統一電子印章系統自動生成，通過海南政務服務網、海南政務服務APP等渠道申領，無需提供任何申請材料。省市場監管局負責將商事主體注冊登記數據實時同步至海南省特種行業治安綜合管理信息系統印章子系統和海南省統一電子印章系統，支撐電子營業執照和電子印章同步發放。