近日，由人力資源社會保障部辦公廳根據《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規，組織編寫的《電子勞動合同訂立指引》（以下簡稱“指引”）正式發布。

人力資源社會保障部辦公廳在通知中提到：

1. 各地要加大對《指引》的宣傳力度，指導有訂立電子勞動合同意愿的用人單位和勞動者，參照《電子勞動合同訂立指引》協商一致訂立電子勞動合同，確保電子勞動合同真實、完整、準確、不被篡改。

2. 要結合本地實際，加快建設電子勞動合同業務信息系統和公共服務平臺，及時公布接收電子勞動合同的數據格式和標準，逐步推進電子勞動合同在人力資源社會保障政務服務中的全面應用。

其實，人力資源行業使用電子勞動合同早已不是什么稀奇的事情了。2020年，受疫情影響，許多企業開始線上辦公、線上招聘，勞動合同電子化也隨之逐漸加快。

2020年3月10日，人力資源社會保障部辦公廳印發《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》，文件明確：用人單位與勞動者協商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。

受國家政策的支持與鼓勵，電子勞動合同逐漸得到社會的認可，杭州人社局、青島人社局等地全面上線電子勞動合同網簽平臺，電子勞動合同正在各地政務服務中發揮著重要的作用。

基于電子簽名技術的電子勞動合同，不僅具備降本增效、提升信息化水平的獨特優勢，而且嚴格按照《電子簽名法》《民法典》《勞動合同法》等國家法律規定，使合同簽署具備法律效力的同時，更加安全合規，逐步成為賦能企業HR智慧管理的新利器。

此次，人社部發布《指引》再一次從官方層面肯定了電子勞動合同的法律效力，并對電子勞動合同在人力資源行業的全面應用做了規范。

《指引》中首先明確了電子勞動合同的定義：

電子勞動合同，是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規規定，經協商一致，以可視為書面形式的數據電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。

在電子勞動合同訂立方面，《指引》提到：

在電子勞動合同的調取、儲存、應用方面，《指引》明確了：

在信息保護和安全方面，《指引》強調，電子勞動合同信息的管理、調取和應用要符合法律法規，不得侵害信息主體合法權益。電子勞動合同訂立平臺及其所依賴的服務環境，要按照《信息安全等級保護管理辦法》第三級的相關要求實施網絡安全等級保護，確保平臺穩定運行，提供連續服務，防止所收集或使用的身份信息、合同內容信息、日志信息泄漏、篡改、丟失。

附（主要用語注釋）：

1. 數據電文：指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發送、接收或者儲存的信息。

可視為書面形式的數據電文：指能夠有形地表現所載內容，并可以隨時調取查用的數據電文。

2. 電子簽名：指數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。

3. 可靠的電子簽名：指同時符合下列條件的電子簽名：

（1）電子簽名制作數據用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有；

（2）簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制；

（3）簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現；

（4）簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。

可信時間戳：指權威機構使用數字簽名技術產生的能夠證明所簽名的原始文件在簽名時間之前已經存在的數據。

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