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微信公眾號電子合同管理后臺模板設(shè)置流程全解析
2021-08-09

公眾號管理后臺模版設(shè)置

一、合同模板上傳

1. 只有管理員賬號登陸的管理后臺才可以進(jìn)行模版設(shè)置。

2. 點擊左側(cè)“合同模版”菜單。

3. 點擊“加號”上傳文檔,文檔格式限制doc、docx、pdf文件,大小在10M以內(nèi)。

4. 已上傳的模版,可以“設(shè)置”“重命名”“刪除”。

5. 未設(shè)置的模版員工不可見、不可使用。

合同模板設(shè)置1.png


二、合同模板基礎(chǔ)信息設(shè)置

1. 設(shè)置“簽署截止時間”,默認(rèn)簽署截止時間為7天如果合同在此日期前未完成簽署,則無法繼續(xù)簽署。

2. 點擊“添加簽署方”添加相應(yīng)的參與方。

3. 可以為參與方設(shè)置相應(yīng)的“權(quán)限”,權(quán)限需包括編輯權(quán)限和簽署權(quán)限。每個參與方至少要為其設(shè)置一個權(quán)限。默認(rèn)編輯權(quán)限的點擊順序即為編輯順序,無簽署順序。

4. “參與主體”可以選擇“發(fā)起人本人”和“使用模版時指定”,多個參與方只有一方可被設(shè)置為發(fā)起人本人。

5. 默認(rèn)簽章為模版章,點擊“手繪簽章”可以對個人主體設(shè)置強制手繪簽名。

6. 可以刪除參與方。

7. 設(shè)置完成可進(jìn)入下一步。

合同模板設(shè)置2.png

8. 也可以通過“順序設(shè)置”進(jìn)行編輯填寫順序和簽署順序的調(diào)整。

9. 可以通過長按拖拽參與方進(jìn)行順序調(diào)整。

10. 默認(rèn)為無序簽署,打開順序簽署按鈕即可設(shè)置簽署順序。

合同模板設(shè)置3.png


三、合同模板設(shè)置—設(shè)置簽署區(qū)域

1. 長按拖拽“設(shè)置簽署區(qū)域”到合同中,將簽署區(qū)域放置到需要簽署的位置。

2. 若需要為其他參與方設(shè)置簽署區(qū)域,選中合同中的簽署區(qū)域。

3. 按右側(cè)下拉箭頭在右側(cè)選擇參與方,即可修改簽署區(qū)域的參與方。

合同模板設(shè)置4.png


四、合同模板設(shè)置—設(shè)置編輯區(qū)域

1. 長按拖拽“設(shè)置文本編輯區(qū)域”到合同中,將編輯區(qū)域放置到需要編輯的位置。

2. 若需要為其他參與方設(shè)置編輯區(qū)域,選中合同中的編輯區(qū)域。

3. 按右側(cè)下拉箭頭在右側(cè)選擇參與方,即可修改編輯區(qū)域的編輯人。

4. 按右側(cè)下拉箭頭在右側(cè)選擇字體大小,即可修改編輯區(qū)域的填充字號。

5. 如需要使用選框組建,則可拉動選框組建到需要勾選到位置。若需要為其他參與方設(shè)置選框,選中合同中的選框,按右側(cè)下拉箭頭在右側(cè)選擇參與方,即可修改選框組建的編輯人。

合同模板設(shè)置5.png


五、保存模版

點擊右下角保存模版

合同模板設(shè)置6.png

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