用工單位使用放心簽電子合同系統流程詳解

用工單位HR用企業認證的賬號登錄系統，已有合同直接同步，新簽合同直接在人社放心簽平臺簽約；產品操作導圖如下：

具體使用說明如下：

（1）注冊/登錄

注冊/登錄有三種方式：

一是賬號密碼登陸；

二是手機獲取驗證碼快捷登錄；

三是第三方登錄：第三方登錄提供地方政務服務網登錄，微信掃碼登錄和支付寶登錄，使用對應APP掃碼即可直接登錄；

（2）實名認證

首次使用需實名認證：提供4種認證方式，包括運營商三要素認證、銀行卡四要素認證、支付寶人臉識別認證、微信人臉識別認證；

（3）創建/加入單位

實名認證成功后，即可進行創建/加入單位，輸入單位基本信息，完成后點擊“申請創建”，之后點擊企業認證，錄入統一社會信用代碼、法人姓名、法人手機號等基本信息，上傳企業營業執照，選擇“對公打款認證”或“紙質材料認證”中的其中一種方式進行認證，完成后提交，即可完成新增單位操作；

（4）人社工作臺

人社工作臺主要展示單位最新部分數據，方便工作人員查看工作任務，并提供快捷入口，支持工作人員快速進入對應頁面進行任務處理和查看，其中包括：單位設置、發起簽約、簽約管理、模板管理、單位印章、存證校驗、消息中心等。

（5）發起簽約

發起簽約主要用戶合同文件發起并簽署，可從系統合同模板中進行挑選，也可以自行起草新的文件發起簽署。

（5.1）如需新增模板，點擊新增后，填寫模板內容，設置簽約方，設置完成后進入下一步操作，確認模板后點擊保存即可完成新增模板。

（5.2）發起簽約時選擇好模板，簽約方可以直接填寫，也可以通過“聯系人選擇”進行選擇；

（5.3）簽約方式提供“單份簽約”和“批量簽約”，當選擇“批量簽約”時，可同時對多個員工發起簽約；

（5.4）是否有序選擇“無序合同”時則無先后順序規定，選擇“有序合同”則按照頁面角色排列順序進行簽署；

（5.5）填寫合同/控件信息時若選擇“批量簽約”的簽約方式，則可提前填寫控件信息，或直接下載控件信息表格填寫后上傳；

（5.6）確認發起/合同時點擊可進行合同確認（若是發起批量簽約的，可通過“編輯”按鈕進行合同確認），無誤后點擊“確認發起”發起合同簽約（此時會給所有簽約方發送短信提醒）；

（6）我的印章

該模塊展示企業授權給操作人員的印章，可以對印章進行設置，設為默認印章的將在用戶簽署合同時優先被選擇使用；

（7）合同管理

合同發起簽約后，需勞動者和用人單位雙方在有效期內完成簽署，該合同才算完成簽約并生效；

（8）人力資源管理

（8.1）通過入職管理功能邀請員工入職，提供“掃碼添加”、“短信邀請入職”兩種入職方式。

（8.2）入職填報的可通過支付寶、微信、人社放心簽三種通道進行填報。填報后管理員可進行審核選擇是否通過。

（8.3）通過組織架構模塊可對企業組織架構進行維護和管理，進行部門的新增和刪除。

（8.4）通過員工管理模塊對企業員工進行維護和管理，可展示企業所有員工列表，可根據左側組織架構進行部門維度的員工搜索，支持導出導入員工信息，設置員工角色，離職和紙質材料歸檔等操作；放心簽電子合同解決方案

（9）單位管理

（9.1）通過單位管理中的單位信息進入單位信息管理頁面，單位信息分為基本信息、法人信息、和擴展信息三個部分，點擊對應的修改按鈕即可進行修改；

（9.2）通過其中的單位模板進行模板的新增刪除編輯工作，包括單位字段的新增編輯和刪除，也可自定義字段。

（9.3）可通過單位印章模塊對單位印章進行管理，支持新增、修改、授權和刪除操作，單位印章類型有單位章和法人章兩種，印章用途有公章和財務章兩種，點擊“新增印章”按鈕，填寫印章名稱，完成印章類型、印章樣式和印章用途等設置，點擊保存即可完成新增，點擊修改即可進行印章信息修改；

（9.4）企業用戶可對企業印章進行授權操作，，點擊印象列表中的“授權”按鈕，即可進行該印章的授權操作，創建印章者默認擁有印章的使用權，需要添加其他授權人員時，在左側未授權人列表中選擇需要授權的人員，人后點擊箭頭按鈕，人員移動到已授權人員列表中，點擊保存即可生效；

（9.5）角色權限設置模塊可對企業角色進行管理，支持新增編輯和刪除操作，新增角色后，可以對員工進行角色賦予，員工即可享受該角色擁有的相關權限。