核心需求

隨著云計算、大數據、移動互聯等新技術不斷涌現，對教育的革命性影響日趨明顯。讓“師生少跑路，數據多跑腿”，高校也在不斷優化業務流程，為教學、科研和管理提供更便捷的應用和服務。

信息化應用的業務模式不斷創新，推動了信息化服務從個性化和一站式到自主式轉型。越來越多的校園正主動將校園服務從線下轉移到線上，其中，推進合同電子化成為提升學校信息化建設水平的一項重要工作。為廣大教職員工提供更加便捷的服務，為學校建設發展提供更加堅實的保障，電子簽章在線簽署的方式在校園服務中發揮著重要的作用。

高校是一個容納數萬人的超大型組織，高校內部院系、管理部門較多，在用章、用印方面存在諸多問題。

問題一：學院層級多，分校多導致用章時間成本高

高校一般有多個分校區，且不在同一區域。部分需要蓋公章的文件要回主校區蓋章，期間可能會受地域、時間、人工等因素限制，費時耗力。如果用章需求量較大，用章的難題將會顯現出來。有些高校學院分級較多，逐級蓋章操作流程多，周期長。

問題二：普通校園管理系統難以支撐智慧化發展

多數高校都有自己的校園管理系統，但是目前現有的校園管理系統僅能實現查詢、提交、審批等功能，涉及到蓋章事項仍然需要要進行紙質蓋章，無法實現電子化快速蓋章，導致智慧校園難以實現。

問題三：用章資料數據多導致成本逐年攀高

全校師生數萬人，每年的用紙、檔案存放、人工管理、快遞、打印等成本就接近百萬，大型高校更多，隨著每年新老學生更替，資料數據和蓋章成本逐年攀高。

問題四：用章量大導致人工工作量超負荷

每年新生入學、畢業生畢業期間，用章量都會非常巨大，校務室可能連著幾個月都會忙著蓋章，且有漏蓋、丟章等隱憂。

問題五：領導工作繁忙導致蓋章周期長

很多高校現在大部分文件還是需要領導簽字才能蓋章，領導會議多，出差頻繁，學生只能憑運氣簽字蓋章。