華南師范大學附屬外國語學校由同文教育集團與華南師范大學合作創辦,是一所高起點、高品質、現代化、國際化的寄宿制民辦外國語學校,也是華南師范大學唯一一所附屬外國語學校。學校現有雙語幼兒園、小學、初中,IB中小學課程、美式高中課程等項目。秉承“啟發潛能、培育全人”的辦學宗旨,突顯“更中國、更世界”的辦學特色,華師外校以“探索成為中國基礎教育改革創新的領跑者”為己任,銘記“融匯中外,卓爾不群”的校訓,培養全面發展、特長突出的時代新人和世界公民。
近年來,隨著“數字校園”和“智慧校園”的建設升級,華師外校也在加快推進新興信息技術與教育進行深度融合與創新。為便于學生家長及時收到學校通知,辦理學生費用收繳等事宜,華師外校將傳統的線下簽署搬到線上。由放心簽提供的電子簽約系統對接到華師外校收費平臺公眾號里,家長只需簡單輸入學生學號和學部便可以看到對應的協議合同,查看無誤后,通過實名認證即可進行合同簽署。電子合同方便快捷的同時也為費用收繳提供了更多的安全保障。
一、學校需求
1、注冊使用者需實名認證;
2、相關功能需部署到學校公眾號;
3、校方可與學生家長通過線上完成合同簽署
4、合同簽署完成后可查閱管理以及下載
二、解決方案
1、通過放心簽實名認證功能模塊來實現實名認證相關流程;
2、通過放心簽公眾號定制開發方案將相關模塊部署到學校公眾號;
3、通過放心簽電子簽約功能實現學生家長通過線上完成與校方的簽約;
4、通過放心簽電子簽約功能模塊實現合同的查閱管理及下載;
三、方案總體架構
此項目總體架構主要分為:華南師范大學附屬外國語學校電子簽章簽署系統、公眾號業務對接、第三方服務等。基于放心簽電子簽名技術為華南師范大學附屬外國語學校搭建的電子簽章系統,主要實現以下功能:
1)通過與系統對接,實現實名驗證、模版管理、合同簽署、等功能,并支持公眾號簽署。
2)說明:放心簽負責第三方服務集成和華南師范大學附屬外國語學校合同簽署系統開發,提供公眾號接入鏈接,最終雙方通過接口進行數據對接。
四、簽署系統信息架構
1.合同發起:
1)主要為華南師范大學附屬外國語學校提供了簽章生成、合同管理等功能。
a)簽章生成:
(1)按學部名稱系統自動生成。
(2)CEP的合同主體是華師外校;IEP的合同主體華師外校和培訓中心; IHP的合同主體是培訓中心。
(3)華師外校:廣州開發區華南師范大學附屬外國語學校;培訓中心:廣州市黃埔區嶺南教育培訓中心
b)合同管理功能:
(1)合同完成簽署后可在線查閱、管理、下載。
(2)合同狀態分類:每一分類都包含了合同各類狀態(待他簽、待我簽、已完成)。
2) 簽署系統主要提供:模板發起、自動填充、合同簽署等功能。
a) 模版發起
(1)根據傳入的參數來指定模版,自動填充數據,生成合同。
(2)根據學號來區分每個學生的合同。
(3)CEP簽署CEP《家校共育須知》;IEP簽署IEP《家校共育須知》與CEP 《家校共育須知》; IHP簽署IHP《家校共育須知》
b) 合同自動填充
(1)CEP需要自動填充的數據:學生姓名、入學日期、學部、年級、監護人 姓名、學生姓名、監護人手機號、日期
(2)IEP需要自動填充的數據:學生姓名、入學日期、學部、年級、學生姓 名、監護人手機號、日期
(3)IHP需要自動填充的數據:學生姓名、入學日期、學部、年級、班級、 學生姓名、日期
c) 合同簽署
學校發起時自動帶入對應學部章。
2.公眾號簽署:(公眾號@華師外校收費平臺上電子合同簽署的整個流程截圖)
主要用于家長實名認證、合同簽署、合同管理等。
a)實名認證
(1)首次簽署的家長需要進行實名認證才能進行簽署。默認傳參進行二要素認證。
b)合同簽署
(1)通過學號確認是否有需要簽約的合同,若有合同需要簽署則在家長完成實名認證后即可在電子簽章簽章系統里面進行簽署。
(2)進入簽署環節,即可看到學部發來的待簽署合同,合同簽署需經過短信意愿認證。意愿認證確認后后即可手繪簽章進行簽署。
c)合同管理功能:
合同狀態分類:包含合同各類狀態(待他簽、待我簽、已完成)。
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