【放心簽】合同管理工作如何才能做到更高效、更安全？

合同是防范風險的一道重要防線。不管是買賣商品、租賃場地、承包工程，還是企業之間合作，雙方都需要簽訂合同，以確保商業行為有法可循，有法可依，使交易順利、公平地進行。

在新經濟時代，合同管理早已成為企業管理的一項重要工作。然而，不少企業面對合同管理，卻束手無策：合同管理流程多且雜；合同內容變更多；人工流轉慢；管理成本高；法律風險高；事后查詢難；數據分析難……

合同管理工作如何才能做到更高效、更安全？

全程電子化合同管理系統值得您了解一下。它適用于廣大企業合同內部會簽審批以及雙方在線簽署，助力企業將合同簽署從傳統的線下形式逐漸轉為線上互聯簽署，幫助企業實現合同管理的規范化、信息化、電子化，從而達到降本增效、提升利潤的目的。

合同全程電子化，管理智能高效

系統從合同的起草、審批、蓋章、簽署到查詢等，全程實現了線上電子化交易，提高了合同管理的工作效率和合同簽批速度。

合同全生命周期

（1）合同流程管理

覆蓋合同起草、合同審批、合同變更、合同終止、合同履約、合同驗收、合同借閱等流程的審批功能。

（2）合同范本管理

對合同范本和合同編號進行統一的規范化管理；提供針對常用合同范本的錄入和管理的功能，讓用戶可上傳、修改、刪除或查詢、下載合同范本。

（3）合同簽章

經發起方領導審批后，合同即形成最終版的合同正文，接著流轉至合同蓋章負責人，提醒其進行電子簽章操作。

（4）合同履約

1. 提供合同履約申請的在線審批功能：審批過程可留痕、可跟蹤，便于履約信息的統一查詢。

2. 提供合同履約的合同履行監控功能。系統上的合同，其相關信息，包括合同收支款項、具體金額和執行時間等，均可錄入并保存。系統還有針對收款類合同的發票、其他票據的開具記錄填報功能。

（5）合同信息查詢統計

對于已生成的合同，系統提供統計、分析服務。用戶可按照時間（年度）、類型、組織機構等，進行多維度的條件組合式查詢，一鍵生成常用的統計分析圖表：合同臺賬統計、累計已簽訂合同額統計、累計已收款額統計、到期未收款額統計、履約完畢合同未收回保證金統計、已開發票統計、未開發票統計等。

合同安全合規，防范風險

系統擁有完整、規范的實名認證，提供與紙質合同具備同等法律效力的全程電子化簽署服務：使用可靠的數字簽名簽署的電子合同（電子簽章采用專業的第三方電子簽章云服務，通過公安部等相關部門認證和備案的系統，為項目提供電子印章蓋章、實名認證、蓋章記錄查詢等服務），確保“簽署身份可識別”、“簽署內容不可篡改”。此外，系統還提供合同范本，方便用戶進行合同起草。

OA系統無縫集成，助力降本增效

系統實現了基于OA系統的內部審批相關單據的電子化、電子簽章云平臺與OA合同管理審批系統無縫集成，使合同管理全程無紙化，降低了成本。同時，系統強化了合同文件的檔案管理，用戶一鍵即可匯總數據、生成報表，大大提高了效率。

辦公移動化，隨時隨地都能處理業務

通過智能終端，日常合同管理的各項業務都能得到處理，比如查詢單位、部門、個人的合同信息（帶權限控制）；查看具體的合同審批、履約情況等，完全不受時間和空間的限制。

全程電子化合同管理系統覆蓋企業合同的多種使用場景，打通了企業合同管理執行的各個環節，為企業提供了全面合同管理系統解決方案——協助管理人員輕松工作，讓合同業務決策更快、管理效率更高、風險防范能力更強、管理成本更低……