醫學檢驗行業接入電子簽章,推動電子單據應用
近年,國家積極推動第三方醫學檢測機構發展,據了解,2019 年國內第三方醫學檢驗行業的市場規模在 195.6億元左右,面對龐大的市場需求,眾多醫學檢驗機構引入電子簽章,推動電子化驗單應用,提升檢驗服務數字化水平,實現管理降本增效。
醫學檢驗機構一年幾十萬份簽署量,“化驗單”電子簽成行業轉型必不可少的一步:
醫學檢驗行業的客戶群體主要是個人,檢驗數量多,醫學檢驗機構一年內產生的化驗單、病理確認單高達幾十萬份,線下簽署需要投入大量“打印、郵寄以及人工”簽署成本,時效差。
單據文件線下蓋章面臨問題:
①機構現有的LIS檢驗管理系統缺乏電子簽章能力,生成的電子化驗單必須打印成紙質文件后實地簽字、蓋章。
②化驗單大多被作為臨床診斷依據,醫學檢驗機構要求化驗結果必須經領導審批簽字并保留審批數據,但是線下簽署環境很難還原簽署過程。
③地方衛健局要求,醫學檢驗機構提供的單據必須由本人簽署、部分化驗單需要持醫師證的醫師簽字審批,簽署環節如何保障身份真實。
④部分機構為了降本增效采用在電子化驗單上添加印章或簽名圖片的形式,但是這樣的簽署沒有法律效力,出現糾紛不受法律保護。
⑤紙質化驗單不僅客戶領取、查看麻煩,還不好保存,一旦丟失只能重新聯系檢驗機構重新打印郵寄。
解決方案:
電子簽章幫助對接LIS檢驗管理系統,為化驗單、病理確認單的簽署提供“身份認證、電子模板、電子簽名、電子印章、數據存以及文件驗簽”支持,幫助在線簽發具有法律效力的電子化驗單和病理確認單,實現“化驗單生成-審批簽字-機構蓋章-下發客戶”全程數字化。
單據文件線上簽署場景:
集成LIS檢驗系統,由業務流程驅動化驗單在線蓋章,檢驗人員在LIS檢驗系統調取檢驗數據發起化驗單簽署申請,醫院領導或者醫師在線認證身份完成審批,系統自動調用電子簽章指定簽署位置,系統自動添加檢驗者、審批人員電子簽名,機構自動蓋章,生成電子化驗單。
除了幫助完成在線簽署,還能通過系統上傳檢驗簽名和印章真偽,提升單據權威性。
病理確認單是化驗單的病理說明文件,需要醫師等相關領導審批后蓋機構檢驗專用章。現在,通過集成LIS檢驗系統,簽署化驗單的同時,檢驗人員同時觸發病理確認單簽署流程,領導審批后,自動加蓋機構檢驗專用電子印章,幾分鐘完成簽署。
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