佛山市人社局即將上線用工電子合同服務平臺

一、提升簽署效率、降低成本，有效規避合同管理風險

1、用人單位及個人可以通過多種方式完成電子合同簽署，員工收到短信通知后，通過鏈接或主動登錄平臺進行線上簽署。員工入職、合同簽訂、合同續簽、離職證明等程序均可線上完成，系統操作方便快捷，批量簽署一鍵發起，合同到期自動提醒。同時企業及個人提供電子合同自助查閱、下載、打印等功能，實現文件簽署全流程電子化，有效提高簽署效率。

2、簽署完成后的合同直接存儲在“本地”，并同步至政府大數據平臺，信息安全穩定有保障用人單位和個人可隨時進行檢索查看和下載，有效防止合同丟失、被篡改的情況發生讓合同管理更加智能高效。

3、平臺服務對象廣闊，不局限于特定單位，包括政府機關、企業、事業單位在內的佛山市各類用工主體均可使用。各用人單位可依據各自不同的用工性質，自行擬定不同的用工合同模板，全方位滿足用人單位訂立不同類型用工合同的需求。

二、保障合同主體可信、簽署行為真實有效

1、通過人臉識別、實名認證、數字證書等技術，對簽署主體的身份證件有效性、一致性進行核驗，確保勞動者在與用人單位簽訂用工電子合同時簽署雙方身份真實可信。

2、電子簽章技術賦予用工電子合同簽署和存儲的不可篡改性，有效解決勞動者被迫簽訂空白格式合同的困境，確保簽署文件安全有效。

三、提升政府監管效能、快速掌握用人單位的合同簽署情況

1、電子合同以數據形式保存，通過統計不同用人單位不同類型的合同數據，快速掌握用人單位的合同簽署情況。

2、電子合同在存儲及傳輸過程中采用加密技術處理，和依靠人工管理的傳統合同相比，電子合同可抵御自然或人為因素導致的合同數據丟失以及泄密風險。

3、平臺服務不僅限于用工電子合同簽署，還將與社保、工傷等業務聯動，將佛山市人力資源和社會保障局的勞動用工監管工作從“線下監管”拓展到“線上服務”，

不僅對勞動密集型產業、互聯網經濟業態、工程建設等領域的監管作用得以進一步強化而且還實現了政府職能的轉變。