傳統紙質合同的管理存在諸多困難：

1、 無法保證有效性：合同規范差，法律風險高。無法全面檢查細則，容易被有意牟利者篡改。由不同崗位審核簽字，人為遺漏難以追蹤，無法審計。人員口徑不同，無法追溯簽約主體的責任。

2、 傳輸數據過程的重復浪費：快遞反復發送，周期長，影響產品和服務的供應，同時也產生一系列的發送和打印成本。如果發生變化，流程的時間成本將成倍增加。

3、 系統脫節，安全性令人擔憂：企業的大多數管理流程都啟用了在線系統，但合同簽訂仍然是面對面地進行的。管理步驟錯位，無法實現高效對接。在業務的后期階段，審計檢索有許多障礙。

電子合同系統可以通過人工智能識別、實名認證、數字證書等手段。簽字主體確認一致后，雙方才可簽訂合同。電子簽章技術在勞動合同的簽訂和保管過程中不可篡改，保護簽約人的權益。

以金融行業為例，投資人與借款人之間想要建立聯系，就得有第三方作保，它的職能是開具協議，為合作雙方提供保密服務。金融機構想要把錢借給用戶需要進行兩項工作，一是驗證借款人的身份，二是計算對方的還款能力。

第三方電子合同平臺靠三個維度來獲取申請者信息的，以保證對方是本人，而非冒用了某個人的身份。銀行卡、手機號外加人臉識別，三步進發，協議生效。個人身份認證如此，企業身份認證也是嚴格按照程序進行。

以房地產行業為例，在數字化時代下，房產企業更加關注效率、安全、客戶體驗、合法合規等等，電子合同可以解決房地產企業信息不對稱、合同法律風險、簽約效率低下、用戶體驗度不高、簽約成本高的問題。

合同的數字化是房產企業轉型的關鍵一步，電子合同不僅可以做到降本增效，也可以實現企業高效精細化管理，并且在風險防范上展現出顯著優勢。

相比紙質合同蓋章簽字驗明正身的方式，電子合同采用實名認證的方式確保簽署人的真實身份，避免合同冒簽、“蘿卜章”等風險。當遇到合同糾紛時，電子合同服務平臺可為房地產企業提供證據保全、司法鑒定等法律服務，為房地產企業提供完整的證據鏈，快速高效地解決合同糾紛問題。