檔案館信息化建設為何需要電子簽章助力？

2021年6月中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發《“十四五”全國檔案事業發展規劃》(以下簡稱《規劃》),以兩辦名義印發專項規劃,這在新中國檔案事業發展史上具有里程碑意義,充分體現了黨和國家對檔案事業的高度重視和深切關懷。

《規劃》貫徹落實黨的十九屆五中全會精神,圍繞《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十四個五年規劃和2035年遠景目標綱要》要求,在國家經濟和社會發展全局中謀劃部署,擘畫了未來5年檔案事業發展藍圖,為檔案事業高質量發展提供了行動指南。

《規劃》在檔案信息化建設方面提出,要完善檔案信息化發展保障機制,加強電子文件歸檔和電子檔案移交接收,重點推動電子文件歸檔和電子檔案管理實現突破,加速數字檔案館(室)建設,加大檔案資源共享力度,推進共享平臺一體化建設,實施檔案信息化強基工程。

電子簽章助力檔案館對電子文件歸檔和電子檔案管理工作進行優化升級：

根據檔案館電子印章需求，電子簽章平臺可以對原有的OA協同辦公系統多環境兼容、應用規范等方面進行升級改造。

按照GB∕T 33481-2016黨政機關電子印章應用規范,建設基礎性電子印章管理系統,并以電子文件歸檔和電子檔案管理規范化、科學化管理為核心,覆蓋從電子文件“形成、流轉、歸檔”到電子檔案“移交、保管、利用”等全流程印章管理體系,能夠滿足相關用戶、領導日常辦公、審批需要,使得辦公更加便捷高效。

利用電子簽章背后的數字簽名技術手段,在確認電子文件簽署主體真實身份同時,防止用戶抵賴,并通過電子簽章的驗證功能,可以有效防止電子文檔被篡改或偽造的情況發生,確保公文收發、流轉文檔信息的真實性、完整性和不可篡改。

在電子公文歸檔和管理工作中,電子公文歸檔對于電子公文的真實性、完整性、可用性和安全性至關重要,是一個關鍵流程。在這個過程中,既要滿足國家規定的公文樣式和生效要件,又要確保電子公文的稿本和元數據都要齊全完整。

電子簽章在檔案館方面的應用，可以改變原有電子公文、電子檔案的存儲模式,實現了電子公文辦理、歸檔及電子檔案管理流程規范化、數據規范化、管理規范化,開拓檔案數字化管理新形式,為實現通過網絡進行高效檢索、儲存閱讀電子檔案以及應用信息技術管理檔案奠定基礎,極大地提高檔案館的服務效率、服務能力和檔案信息化管理水平。