一、合同發(fā)起

1.1 文件上傳

1) 點(diǎn)擊“上傳合同”從本地上傳合同文檔，文檔格式限制doc、docx、pdf 文件，大小在

10M 以內(nèi)。（注意：目前文件的紙張大小只支持縱向A4紙，請您于本地做好調(diào)整后上傳。）

1.2 添加合同信息

1) 可以對合同名稱進(jìn)行修改，默認(rèn)為上傳的文件名。

2) 設(shè)置“簽署截止時(shí)間”，默認(rèn)簽署截止時(shí)間為7 天。如果合同在此日期前未完成簽署，則無法繼續(xù)簽署。

3）合同到期時(shí)間為非必填，

合同到期提醒：

到期合同將在到期日期前7天早上9點(diǎn)進(jìn)行短信提醒，只提醒一次

短信提醒內(nèi)容示例：

【放心簽】由您發(fā)起的合同勞動合同，將于2021-11-13 23:59到期，請及 時(shí)續(xù) 簽；

1.3 添加簽署方

1.3.1 添加參與方

1) 點(diǎn)擊右側(cè)“添加簽署方”添加相應(yīng)的簽署主體，參與主體有個(gè)人和企業(yè)兩種身份，請根據(jù)實(shí)際情況對應(yīng)添加。

1.3.2 設(shè)置簽署權(quán)限

1) 可以為參與方設(shè)置相應(yīng)的“權(quán)限”，權(quán)限包括“編輯權(quán)限”和“簽署權(quán)限”。每個(gè)參與方至少要為其設(shè)置一個(gè)權(quán)限。

2）注意：默認(rèn)編輯權(quán)限的點(diǎn)擊順序即為編輯順序，無簽署順序（默認(rèn)為無序簽署）。

注：順序簽署設(shè)置（非必需）

若需要順序簽署，點(diǎn)擊右側(cè)“順序簽署”，打開“簽署順序設(shè)置”按鈕，即出現(xiàn)簽署順序。

簽署順序的設(shè)置可以通過長按拖拽簽署方標(biāo)簽進(jìn)行設(shè)置。

1.3.3 添加簽署人信息

1) 按照簽署主體的身份添加簽署人，個(gè)人需要輸入簽署人真實(shí)姓名、手機(jī)號，企業(yè)需要輸入企業(yè)名稱（需與簽署方營業(yè)執(zhí)照保持一致）、經(jīng)辦人姓名、手機(jī)號。

2）已經(jīng)填寫過的簽署人（包括本人信息）可以通過通訊錄添加。

3）批量添加簽署方

若需批量添加簽署方，點(diǎn)擊“批量添加”下載Excel表格，在表格中填寫需批量發(fā)送的簽署人信息。表格中原有的信息為示例，可以刪除。點(diǎn)擊“選擇上傳”，上傳填寫好的Excel表格。

注意：只有簽署主體為個(gè)人的簽署方可以被批量添加。

1.3.3 添加簽署要求

默認(rèn)簽章為模板章，點(diǎn)擊“手繪簽章”可以對個(gè)人主體設(shè)置強(qiáng)制手繪簽名。

1.4 下一步

設(shè)置完成，點(diǎn)擊“下一步”。

1.5 簽署區(qū)域設(shè)置

1) 長按拖拽“簽署區(qū)域”到合同中，將簽署區(qū)域放置到需要簽署的位置。

2) 若需要為其他參與方設(shè)置簽署區(qū)域，選中合同中的簽署區(qū)域。

3) 按右側(cè)下拉箭頭在右側(cè)選擇參與方，即可修改簽署區(qū)域的參與方。

4）企業(yè)身份可選擇“騎縫章”控件

1.6 編輯區(qū)域設(shè)置

1）長按拖拽“設(shè)置文本編輯區(qū)域”到合同中，將編輯區(qū)域放置到需要編輯的位置。

2）若需要為其他參與方設(shè)置編輯區(qū)域，選中合同中的編輯區(qū)域。

3）按右側(cè)下拉箭頭在右側(cè)選擇參與方，即可修改編輯區(qū)域的編輯人。

4）按右側(cè)下拉箭頭在右側(cè)選擇字號，可進(jìn)行字號大小調(diào)整。

注意：請?jiān)谖臋n中留下足夠的編輯空間。

1.7 發(fā)起合同

2.1選擇模板

1) 點(diǎn)擊“合同模板”已設(shè)置的模板可以發(fā)起。

2) 點(diǎn)擊模板上的“使用”按鍵即可發(fā)起。

2.2 添加合同信息

3) 可以修改合同名稱，默認(rèn)為模板名稱。

4) 點(diǎn)擊通訊錄圖標(biāo)，從通訊錄中選擇參與人。

5) 也可以通過“批量添加”添加參與人。

6) 批量添加通過下載 Excel 表格填寫并上傳此表格實(shí)現(xiàn)。

7) 若使用“批量控件”，Excel 中則會出現(xiàn)相關(guān)的批量控件，若不使用則只需要填寫參與人姓名和手機(jī)號。

2.3 添加簽署方

1）請根據(jù)模板設(shè)置中的主體類型進(jìn)行簽署人賬號添加。

2）個(gè)人需要輸入簽署人真實(shí)姓名手機(jī)號，企業(yè)需要輸入企業(yè)名稱（需與簽署方營業(yè)執(zhí)照保持一致）。

2.3.1 通訊錄添加

2.4 發(fā)起合同

添加完簽署人后，點(diǎn)擊“直接發(fā)起”，合同將被發(fā)出。