放心簽電子合同管理軟件可以對合同進(jìn)行全周期的管理，關(guān)注合同管理履約前后，使得合同風(fēng)險(xiǎn)管理趨零，為企業(yè)發(fā)展助力。

一、怎么解決公司合同太雜太亂的問題?

對于很多公司來說，每年要處理的合同上千份，一些大型的公司甚至有上萬份合同要管理。財(cái)務(wù)和法務(wù)人員經(jīng)常接觸的合同有采購合同，銷售合同，法律合同等等，如果單純靠人工去整理，會發(fā)現(xiàn)合同容易遺失，而且需要占據(jù)辦公室大塊面積，員工離職交接也不是特別方便，經(jīng)常會出現(xiàn)合同找不到，資產(chǎn)盤不清，或者花大量時(shí)間去找合同這種情況，那這個(gè)問題改怎么解決呢?

好的方法是使用專業(yè)的合同管理軟件，可以對合同的全生命周期進(jìn)行智能化管理。放心簽是成熟的SaaS合同管理軟件提供商，擁有以下軟件功能：

1、簡潔、多樣的模板庫；

2、多種擬訂方式及文本編輯方式，支持多業(yè)態(tài)合同結(jié)構(gòu)化管理，實(shí)現(xiàn)合同智能化審查;

3、電子簽章，合同簽署不再受時(shí)間和空間限制，大幅提高了合同的簽署效率，更降低了合同簽署成本;

4、合同變更管理，實(shí)現(xiàn)的合同變更管理，實(shí)現(xiàn)對變更業(yè)務(wù)的溯源及履行監(jiān)控，合同審批過程快速流轉(zhuǎn);

5、對合同履行的追蹤，關(guān)注合同節(jié)點(diǎn)，讓合同管理風(fēng)險(xiǎn)趨零;

6、合同結(jié)束管理，到期預(yù)警、一鍵續(xù)簽和關(guān)閉，實(shí)現(xiàn)合同的管理閉環(huán);完全可以解決目前企業(yè)面對合同存儲難，合同太雜太亂的現(xiàn)象。

二、傳統(tǒng)人工管理合同有哪些問題？

很多公司的合同管理都停留在傳統(tǒng)的人工管理模式，這種管理方法效率低，無法滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需求。我們先來看看，傳統(tǒng)的人工管理合同都有哪些問題:

1、合同審批過程慢

擬定合同、審批流程、追溯合同進(jìn)度，合同打印、蓋章等等都是通過傳統(tǒng)的人工進(jìn)行管理，層層催、用印煩、檔案亂，一套合同流程走下來要耗費(fèi)的時(shí)日太多。

2、統(tǒng)計(jì)困難

合同管理與財(cái)務(wù)管理是分離的，項(xiàng)目管理人員無法及時(shí)準(zhǔn)確的知曉合同簽訂了多少，應(yīng)收款、應(yīng)付款各有多少，項(xiàng)目結(jié)算難度大。

三、合同管理的重要性：

對于企業(yè)的管理人員而言，合同管理的重要性不言而喻。好的電子合同系統(tǒng)，相比較其他的管理內(nèi)容，有些人認(rèn)為合同管理應(yīng)該是檔案部門或者法務(wù)部門的工作。其實(shí)不然，合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分，只有把控好合同管理才能管控企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。