最近,杭州市余杭區快遞中轉站突發疫情,一度波及全國多地的物流鏈路,讓杭州地區的快遞收發幾乎陷入停滯。
同時,吉林、山東、廣東等全國不少地區的疫情也出現反復,深圳更是出于防控需要,全市社區小區封閉式管理,公交、地鐵停運,全市各級機關、事業單位除承擔防疫任務的工作人員外,均居家辦公。這波突然襲擊,給不少企業帶來了麻煩。
B2B電商:“本來已經和客戶約好明天簽合同的,這下要泡湯了...”
企業招聘:“正值金三銀四,每天很多新同事等著我辦入職簽合同呢,現在居家辦公,怎么辦?”
這種情況下,企業如何推動線上協同?放心簽來助力!無論是內部人事管理,還是外部采購、銷售等商務合作,放心簽為各行業提供一站式電子合同管理,不僅可以實現在線簽署,還能實現在線管理,提升企業辦公效率。
1.業務合同在線簽
快遞寄不出?見面見不了,采購/銷售等重要業務合同無法簽?有放心簽電子合同,業務人員遠程發起合同,支持在線進行合同擬定、智能比對、審核、簽署、自動歸檔。還能實時追蹤合同進度,智能統計合同相關數據,讓企業運轉更高效。
2.勞動合同遠程簽
金三銀四求職高峰期,遠程辦公的企業如何為新員工辦理入職?不用慌,用放心簽,HR可將員工資料導入模板,批量生成入職offer/勞動合同/競業協議等文件,一鍵發送給員工,完成簽署,遠程輕松入職,還能杜絕虛假身份、代簽冒簽等風險。
3.證明文件自助開
當員工需要開具各類證明文件時,同樣可以通過放心簽批量完成。員工在線提交申請,系統可自動生成相應的證明文件。審批流程通過后,系統自動蓋章,隨后員工通過手機完成簽署,并可自行下載打印。零跑腿,更高效,無接觸,更安全。
4.公司合同在線管理
提供合同檢索、歸檔、下載等免費功能,降低合同管理的倉儲成本和人力成本。
而對于大型企業,或分支機構眾多的集團企業來說,遠程辦公無疑為公司內部的印章監管帶來了困難。而通過放心簽,企業可嚴格設定管理員、用印人、審批人等角色的操作權限,實現總部對分/子公司的印章統一在線管理。任何用印過程有記錄、可追溯,保障用印安全。
5.區塊鏈在線秒存證
除了方便,放心簽電子合同在法律有效性、數據安全性、存證取證的便捷度方面都更勝一籌。
全流程留痕,各種法律行為發生的事前、事中、事后全過程鏈上留痕,形成完整證據鏈。
全節點見證,基于全球領先的區塊鏈技術,由各級人民法院合同公證處、司法鑒定機構等共同作為區塊鏈節點,見證鏈上活動。
全鏈路存證,通過請求簽署完成的合同進行合同原文存證,通過請求其他簽署環節原文信息(如:實名認證、意愿認證)進行文本存證,首次請求文件存證或文本存證會新增一條證據鏈記錄。
放心簽助力企業從容應對疫情,高效協同辦公,穩住,我們能贏!
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