疫情反撲，許多企業重啟了遠程辦公模式。然而，溝通不暢、管理不便、效率低下等問題越來越凸顯......怎樣才能居家辦公也能保障業務不停，放心簽安全可信的電子簽約云平臺為遠程辦公提供高效便捷的數字化簽約工具。

　　放心簽提供“身份認證、合同簽署、電子簽章、合同管理、區塊鏈存證、司法出證、法律支持”等數字化移動簽署服務，適用于手機、電腦、ipad等終端設備，助力企業有序開展線上辦公、業務不停擺，平穩度過疫情特殊時期。

一、批量簽發合同文件

　　遠程辦公，如何及時、順暢地簽署合同，高效辦公協作，完成業務目標?

　　1. 使用云文檔編輯：在線編輯、擬定文件內容，保證合同內容規范;

　　2. 巧用模板發起：使用模板發起，填寫變量信息自動生成合同;

　　3. 在線高效審批：合同文件靈活設置審批權限，配置審批人，支持多部門會簽、移動審批;

　　4. 批量簽發文件：批量添加合同簽署方，設置簽章位置、簽署方信息和簽署順序，支持成百甚至上千份合同文件同時發起及簽署。

二、合同簽約及時跟進

　　異地簽約，快遞停運，文件郵寄不出，如何保障合同正常簽署，實時跟進業務進度?

　　1. 文件移動簽署：用電腦、手機、ipad就可簽署，只要有網，簽署方即使身處多地，也可輕松發起和簽署合同文件;

　　2. 線上高效流轉：無需線下打印、手動蓋章、快遞周轉，全程線上流轉，最快1分鐘完成簽署;

　　3. 及時催簽：簽署進度同步反饋業務系統，隨時可查、可催簽;

　　4. 履約提醒：系統設置合同到期時間，履約及時提醒，確保到期前能及時續簽。

三、合同云存儲在線查閱

　　辦公樓被封控，居家隔離，合同文件無法及時歸檔，核心信息擔心泄露?續簽合同急需調閱原簽署文件?如何準確有效地進行合同關鍵信息查找?如何保障文件流程過程中，信息不被泄露、篡改?

　　1. 云端存儲：簽署完成的合同文件數據，實時區塊鏈上鏈存儲，加密傳輸，金融級防護;

　　2. 在線查閱：登錄后臺系統或個人中心，隨時在線查看、調閱和下載;

　　3. 智能歸檔：簽完的文件自動歸檔，可設置標簽分類識別;

　　4. 智能比對：智能對比文件內容偏差，快速確定文件一致性。

四、數字化印控管理

　　合同著急蓋章，進不了辦公樓、找不到領導簽字，好不容易公章蓋好了，領導又要求修改重蓋，如何在封控、隔離期快速、安全地完成合同審批、蓋章、簽字?

　　1. 用印高效審批：支持分級分權管控，角色按需授權，審批流程一目了然;

　　2. 在線靈活授權：公章隨時隨地授權、審批、蓋章，無懼文件修改;

　　3. 印章集中管控：印章在線集中管理、審批調用，使用情況隨時可控、可查、可追溯;

　　4. 用章權限可控：與審批流程關聯，實現層級審批，企業成員按“章”辦事;

　　5. 法人在線簽字：支持文件線上直接發給法人簽署;

　　6. 用印實時監控：印章“管理、使用、運維”全控可控，防范人為用章風險。

　　疫情雖限制了快遞收發，文件卻可以線上簽發、流轉、審批、管理、歸檔，疫情雖限制了我們的活動范圍，但是我們依然可以居家高效辦公、業務不停歇，數字戰“疫”，我們一起行動!