電子勞動合同是否有效?具備法律效力嗎?數據電文和紙面合同一樣,是書面形式的一種,可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。書面形式包括合同書、信件,也包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件等數據電文形式。只要勞動合同的內容合法,建立在雙方平等自愿基礎上,就受到法律的保護。
《中華人民共和國電子簽名法》第四條就有規定:“能夠有形地表現所載內容,并可以隨時調取查用的數據電文,視為符合法律、法規要求的書面形式。”本條解釋也同樣適用于“書面勞動合同”的解釋。
同時,《電子簽名法》規定:可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。可靠的電子簽名有以下幾個要求:
?、匐娮雍灻糜诤灻麜r,屬于電子簽名人專有;
②簽署時電子簽名僅由簽名人控制;
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人力資源和社會保障部辦公廳在《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》中,回復北京市人社局《關于在疫情防控期間開展勞動合同管理電子化工作的請示》的答復如下:
用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。采用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求,確保其完整、準確、不被篡改。符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。
由此可見,人力資源社會保障行政部門一方面認可訂立的電子勞動合同法律效力上等同于書面勞動合同,另一方面也對電子形式進行了規范,認為應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名,保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等符合法律法規規定的要求。
綜上,只要通過經國家認可的可靠的電子簽名平臺以電子形式簽訂勞動合同,就雙方勞動關系的權利義務做出明確約定,具備《勞動合同法》第十七條要求的勞動合同應當具備的必備條款,并保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求,確保其完整、準確、不被篡改,就能認定該電子勞動合同真實有效合法。
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