隨著企業的發展壯大，合同數量和類型也會變得紛繁復雜，如何管理儲存這些紙質合同成了企業難題，紙質合同已很難再滿足企業發展所需，而電子合同不僅在簽署環節上大大省了時間，還方便后期的管理，電子合同簽署和管理的數字化辦公需求持續攀升，未來將迎來電子合同市場全面爆發。

一、電子合同的發展歷程

　　2005年《電子簽名法》頒布實施，標志著電子合同的法律效力被中國法律所認可。

　　2005—2014年，電子合同以傳統部署的模式在局部領域得到應用。

　　2014—2016年，互聯網金融的迅猛發展帶動了電子合同的興起和廣泛應用。

　　2016—2020年，伴隨著數字政務的發展、信息化轉型的需求、司法判例的劇增，全行業對電子合同的需求逐步爆發。

二、紙質合同的痛點

　　1.簽約周期長

　　合同的擬定、確認、審批以及往返寄送都耗費大量時間。在疫情期間企業之間無法面對面簽約，雙方只能通過郵寄才能完成簽約，一來一回在路上少說也要一周，非常影響企業工作效率，耽誤后面工作開展。

　　2.安全不可控

　　大量合同的存儲歸檔過程中易發生泄露、丟失、損壞等現象，無法完全抵御自然或人力造成的損失。

　　3.增加倉儲人力成本

　　企業人員眾多、業務眾多，隨之帶來就是大量紙質合同的堆積，查詢起來異常困難，需專門增加儲藏室、配備專業人員有序進行歸檔整理。

　　4.增加環境污染

　　不論是或大或少的企業，使用紙質合同是必不可少的，一份合同在使用前會經歷這幾步：砍伐樹木制成的紙張、油墨、電力、裝訂打包材料及運輸過程汽車產生的廢氣。

三、電子合同的特點

　　對比傳統紙質合同，電子合同可以有效杜絕假章，切斷因假章帶來的損害企業形象及利益等問題。

　　電子合同規避了面簽和郵寄，直接在線實現了合同的簽署，使原本長達一周的簽約周期縮短至一天以內。

　　電子合同以電子數據為媒介，傳輸環節采取加密保護措施，保障傳輸過程中的安全性和完整性。

　　第三方電子平臺會對電子合同數據進行加密存儲，保證電子合同數據安全，并對接司法機構。

四、相比紙質合同，電子合同的優勢在哪里？

　　1、成本優勢

　　紙質合同：耗費紙張；需快遞費；線下存檔管理成本高昂。

　　電子合同：無需紙張；無需快遞；線上存檔管理零成本。

　　2、效率優勢

　　紙質合同：郵寄費時費力；線下簽署流程繁雜。

　　電子合同：合同在線編輯；隨時隨地在線簽署。

　　3、安全優勢

　　紙質合同：易假冒篡改；易丟失損壞。

　　電子合同：權威CA機構保障；實名認證；云端分布式存證。

　　4、低碳環保

　　電子合同具有節約紙張，節省運力、人力資源等優勢，低碳環保，人人有責。

　　放心簽，全國電子簽名行業知名品牌，致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數字應用基礎設施助力企事業單位加快實現數字化轉型升級。

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