最近疫情肆虐,給大家的生活和工作都帶來了極大的影響。臨睡前刷朋友圈的時候,意外刷到了這樣一條內容:由于疫情,本以為4月會面臨沒有收入的困境,沒想到對方居然在沒有簽合同的情況下,就把款項打了過來。遇到這樣的合作伙伴無疑是非常幸運的,但是合同對于合作雙方來講,的確又是不可或缺的一種保障。
隨著數(shù)字政務和數(shù)字政府建設的深化,電子合同應運而生。從此,除了雙方長久合作形成的信任之外,以上的問題也有了新的答案。2021年起,從國家到地方政府,都陸續(xù)印發(fā)了支持、推廣電子政務發(fā)展的政策,高頻服務事務“網上辦”“跨省通辦”已成趨勢,各地政府對于推廣電子印章、電子合同釋放了明確的利好信號。
一、國家、地方政府出臺的一些支持政策措施
2021.1
商務部,《關于推動電子商務企業(yè)綠色發(fā)展工作的通知》,鼓勵電商企業(yè)繼續(xù)采用網上簽約等低碳運營方式,大力推廣電子合同。
2021.3
國務院,《中華人民共和國國民經濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠景目標綱要》進一步推廣應用電子合同、電子簽章,提高數(shù)字政府建設水平。
2021.4
市場監(jiān)管總局、公安部、人社部、住建部、人民銀行、稅務總局,《關于進一步加大改革力度不斷提升企業(yè)開辦服務水平的通知》不斷擴大電子營業(yè)執(zhí)照和電子印章同步發(fā)放和應用試點范圍,為企業(yè)提供全流程網上辦事支撐;鼓勵各地完善并推廣電子印章應用,大力推動企業(yè)開辦要素電子化。
2021.6
最高人民法院,《人民法院在線訴訟規(guī)則》明確電子合同是電子材料的一種表現(xiàn)形式,具備效力且可以直接在訴訟中使用。
2021.8
第十三屆全國人大常委會,第30次會議通過《個人信息保護法》,《個人信息保護法》將與《網絡安全法》以及《數(shù)據(jù)安全法》一同,全面構筑起中國信息及數(shù)據(jù)安全領域的法律框架。
2021.11
國務院常務會議,關于《“十四五”推進國家政務信息化規(guī)劃》中提出,加快建設數(shù)字政府、提升政務服務水平規(guī)劃強調要落實政務服務的諸多建設場景,推廣電子合同、簽章等應用,在社保、醫(yī)療、教育、就業(yè)等方面提供更便捷的公共服務,為社會經濟發(fā)展提供有力的體系保障。
國家政策的密集出臺顯示了對于電子印章、合同、簽名技術的肯定和認可,也顯示了國家大力發(fā)展電子合同等數(shù)字化基礎設施的決心。電子簽名、電子印章、電子合同作為數(shù)字應用的基礎設施,不僅能提高辦事效率,也將進一步便利市場主體,在優(yōu)化營商環(huán)境的同時,助力數(shù)字經濟的發(fā)展。
二、紙質合同的痛點
1.簽約周期長
合同的擬定、確認、審批以及往返寄送都耗費大量時間。在疫情期間企業(yè)之間無法面對面簽約,雙方只能通過郵寄才能完成簽約,一來一回在路上少說也要一周,非常影響企業(yè)工作效率,耽誤后面工作開展。
2.安全不可控
大量合同的存儲歸檔過程中易發(fā)生泄露、丟失、損壞等現(xiàn)象,無法完全抵御自然或人力造成的損失。
3.增加倉儲人力成本
企業(yè)人員眾多、業(yè)務眾多,隨之帶來就是大量紙質合同的堆積,查詢起來異常困難,需專門增加儲藏室、配備專業(yè)人員有序進行歸檔整理。
4.增加環(huán)境污染
不論是或大或少的企業(yè),使用紙質合同是必不可少的,一份合同在使用前會經歷這幾步:砍伐樹木制成的紙張、油墨、電力、裝訂打包材料及運輸過程汽車產生的廢氣。
三、電子合同的特點
對比傳統(tǒng)紙質合同,電子合同可以有效杜絕假章,切斷因假章帶來的損害企業(yè)形象及利益等問題。
電子合同規(guī)避了面簽和郵寄,直接在線實現(xiàn)了合同的簽署,使原本長達一周的簽約周期縮短至一天以內。
電子合同以電子數(shù)據(jù)為媒介,傳輸環(huán)節(jié)采取加密保護措施,保障傳輸過程中的安全性和完整性。
第三方電子平臺會對電子合同數(shù)據(jù)進行加密存儲,保證電子合同數(shù)據(jù)安全,并對接司法機構。
疫情無情人有情,電子合同助力企業(yè)降本增效。近兩年,由于數(shù)字化和疫情的推進,越來越多的行業(yè)及其企業(yè)選擇使用電子合同,如電子商務、互聯(lián)網金融、教培、人力資源等,電子合同儼然成為重要的合同簽署形式。相對于紙質合同來說,電子合同在線簽署更加的高效便捷,不僅節(jié)約了時間成本,同時規(guī)避了由于疫情等原因造成的快遞停運或是遺失的困擾。另外,由于紙質合同存在難保存、易篡改等弊端,也使電子合同更加得到現(xiàn)代企業(yè)的青睞。
放心簽,全國電子簽名行業(yè)知名品牌,致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應用基礎設施助力企事業(yè)單位加快實現(xiàn)數(shù)字化轉型升級。
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