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數字抗疫|放心簽在線數字簽名一站式解決合同簽訂痛點
2022-04-27

  近期,全球疫情仍在蔓延,我國本土疫情呈現多點、廣泛、頻繁的特點。在抗擊新冠肺炎疫情的過程中,一些省市的企業停工停產,處于停擺狀態。疫情爆發前,許多即將簽訂的合同因疫情無法簽訂,簽訂后的合同無法快遞,未來不可預測。許多合同等待審計和蓋章,現在他們不得不按下暫停鍵,這些都給企業造成了巨大的損失。在疫情下,只有數字化部署,企業才能牢牢站穩腳跟,盡量減少疫情的影響。

  在眾多數字產品中,電子合同和電子簽名作為應用最廣泛的一款產品,可以實現在線數字簽名,一站式解決合同簽訂的痛點,幫助企業抗擊疫情。在后疫情時代,企業始終受到疫情的影響。對企業來說,這不僅是一個挑戰,也是一個必須克服的困難。物流停運、居家辦公和遠程協作已經常態化。誰能抓住數字化變革的浪潮,利用電子合同、電子簽名等數字工具實現企業升級,誰就能快速提高企業在疫情中的業務能力,實現長期利潤。

  一、電子合同是什么?

  電子合同,又稱電子商務合同,根據聯合國國際貿易法委員會《電子商務示范法》以及世界各國頒布的電子交易法,同時結合我國《合同法》的有關規定,電子合同可以界定為:電子合同是雙方或多方當事人之間通過電子信息網絡以電子的形式達成的設立、變更、終止財產性民事權利義務關系的協議。

  通過上述定義可以看出電子合同是以電子的方式訂立的合同,其主要是指在網絡條件下當事人為了實現一定的目的,通過數據電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權利義務關系的一種電子協議。電子合同的標的可以為交付商品,也可以為提供服務。電子合同當事人對交付商品或者提供服務的方式、時間另有約定的,按照其約定。

  二、電子合同的分類

  對電子合同進行科學的分類,一方面有利于法學研究,使研究更加深入;另一方面也可以使電子合同法律制度的建設更具針對性和全面性。電子合同作為合同的一種,也可以按照傳統合同的分類方式進行劃分,但基于其特殊性,還可以將其分為以下幾種類型:

  (1)從電子合同訂立的具體方式的角度,可分為利用電子數據交換訂立的合同和利用電子郵件訂立的合同。

  (2)從電子合同標的物的屬性的角度,可分為網絡服務合同、軟件授權合同、需要物流配送的合同等。

  (3)從電子合同當事人的性質的角度,可分為電子代理人訂立的合同和合同當事人親自訂立的合同。

  (4)從電子合同當事人之間的關系的角度,可分為B-C合同,即企業與個人在電子商務活動中所形成的合同;B-B合同,即企業之間從事電子商務活動所形成的合同;B-G合同,即企業與政府進行電子商務活動所形成的合同。

  三、傳統紙質合同的弊端

  (1)簽署效率低。傳統的紙質合同需要打印合同,如果在不同的地方簽訂合同,還需要來回快遞、批準和蓋章。過程繁瑣、耗時、麻煩。

  (2)簽訂合同的成本高。紙質合同的成本包括:快遞成本、紙墨消費、時間機會成本、歸檔管理等成本高。

  (3)簽訂合同的風險高。假公章、假簽名、蘿卜章的問題頻出,公章損壞、盜竊私人蓋章、虛假、篡改合同頻繁,企業后續證明困難,給企業造成巨大損失。

  (4)合同管理困難。如果企業合同較多,一般需要設置專用場地保管,專人管理,找合同時間長,同時容易造成合同丟失。

  四、電子合同具有哪些優勢

  (1)線上簽約便捷高效。使用電子合同,可以全程線上簽約,秒速簽署,支持PC、手機、微信等多終端簽署,隨時隨地簽合同,不受地域、時間、設備的限制,方便、快捷、高效。

  (2)簽約成本低。眾所周知,簽署電子合同是無需打印、快遞合同的,通常可以云端線上存儲管理,成本節省95%以上。

  (3)簽約安全有保障。正規的電子合同平臺擁有,國家權威CA數字證書,確保身份真實有效;對電子簽章有權限配置,公章必須授權才可使用;文件固化+區塊鏈技術,文檔對比,增加一個空格,都能及時的被發現,防篡改效果明顯。

  (4)合同管理簡單方便。電子合同直接在云端存儲,永久保存,合同查詢、借閱、歸檔等管理全流程電子化、可視化,管理簡單方便。

  以上是電子合同和傳統合同的簡單對比,您是不是也覺得電子合同超級方便,安全性更好,簽署也更為簡單高效呢?不快遞、不打印、不見面,足不出戶,業務如故。

  五、電子合同的法律效力

  電子合同是雙方或多方當事人之間通過電子信息網絡以電子的形式達成的設立、變更、終止財產性民事權利義務關系的協議。根據《民法典》第四百六十九條的規定:

  當事人訂立合同,可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。

  書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現所載內容的形式。以電子數據交換、電子郵件等方式能夠有形地表現所載內容,并可以隨時調取查用的數據電文,視為書面形式。因此,采取電子合同方式的簽署各方,已經經過實名認證并且采用了可靠電子簽名技術進行簽署的電子合同,具備了和紙質合同以及手寫簽章同等的法律效力。

  合同的法律效力取決于合同自身,而不是外部機構的認定。不論電子合同是否經過公證均具有法律效力。不過經過第三方電子合同平臺提供的保全服務,能夠被司法機構和仲裁機構事實判例認可,可以進一步增加電子合同的公信力,對后期糾紛的處理或者法院審判有一定的輔助作用。

  使用了可靠電子簽名技術的電子合同,其法律效力得到了技術和法律的雙重保障,與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。出現疫情這些年,從中央都地方都在大力推進電子合同、電子政務發展,通過部署電子簽約系統,以后,即使再遇到像疫情這樣的突發事件,也能夠通過線上辦公,實現足不出戶,業務如故,用科技的力量,防止企業業務按下暫停鍵。我們相信,電子合同不僅僅是疫情時期的特殊需求,更是數字化經濟發展的大勢所趨。

  放心簽,作為全國電子簽名行業知名品牌,致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數字應用基礎設施助力企事業單位加快實現數字化轉型升級。提供全生命周期電子合同管理服務,支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平臺、開放API、定制化等,可快速接入各類辦公系統中,適配不同企事業單位的數字化需求。

  目前,放心簽深入到政務服務、人力資源、物流貨運、智慧旅游、交易平臺、互聯網醫療、科技金融等多個行業具體應用場景中,為政府、企業及個人提供貼心的電子合同解決方案。

  截至2021年12月底,放心簽電子合同行業頂級專家服務團隊,已服務超過200家世界500強企業。日均簽署量超300萬,累計用戶860萬+。通過國家信息安全等級保護三級測評,達到ISO27001信息安全管理體系國際認證標準。


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