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遼寧省人社廳:全省推廣應(yīng)用電子勞動合同
2022-05-24

  近日,遼寧省人社廳印發(fā)《電子勞動合同訂立指引》,并在下發(fā)通知中強調(diào),各市要加強宣傳推廣,引導(dǎo)本地區(qū)用人單位和勞動者訂立電子勞動合同,加強電子勞動合同實施工作的監(jiān)督管理,依法對用人單位與勞動者訂立、履行和解除/終止電子勞動合同的情況進行監(jiān)督檢查。

關(guān)于印發(fā)《電子勞動合同訂立指引》的通知

以下是《電子勞動合同訂立指引》原文:


電子勞動合同訂立指引


  一、用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的,要通過電子勞動合同訂立平臺訂立(以下簡稱“訂立平臺”)。

  二、訂立平臺要通過有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動合同訂立、調(diào)取、儲存、應(yīng)用等服務(wù),具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護等能力,確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規(guī)規(guī)定,滿足真實、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。

  三、用人單位和勞動者要使用符合《中華人民共和國電子簽名法》要求、依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰,進行電子簽名。

  四、訂立平臺應(yīng)使用人力資源和社會保障部制式勞動合同文本。勞動合同未載明《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定的勞動合同必備條款或內(nèi)容違反法律法規(guī)規(guī)定的,用人單位依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

  五、電子勞動合同信息的管理、調(diào)取和應(yīng)用要符合《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》等法律法規(guī),不得侵害信息主體合法權(quán)益。

  六、訂立平臺及其所依賴的服務(wù)環(huán)境,要按照《信息安全等級保護管理辦法》第三級的相關(guān)要求實施網(wǎng)絡(luò)安全等級保護,確保平臺穩(wěn)定運行,提供連續(xù)服務(wù),防止所收集或使用的身份信息、合同內(nèi)容信息、日志信息泄漏、篡改、丟失。

  七、用人單位和勞動者要確保向訂立平臺提交的身份信息真實、完整、準(zhǔn)確。訂立平臺要通過數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息核驗、生物特征識別驗證、手機短信息驗證碼等技術(shù)手段,真實反映訂立人身份和簽署意愿,并記錄和保存驗證確認(rèn)過程。具備條件的,可使用電子社保卡開展實人實名認(rèn)證。

  八、訂立平臺要建立健全電子勞動合同信息保護制度,不得非法收集、使用、加工、傳輸、提供、公開電子勞動合同信息。未經(jīng)信息主體同意或者法律法規(guī)授權(quán),電子勞動合同訂立平臺不得向他人非法提供電子勞動合同查閱、調(diào)取等服務(wù)。

  九、訂立平臺要留存訂立和管理電子勞動合同全過程證據(jù),包括身份認(rèn)證、簽署意愿、電子簽名等,保證電子證據(jù)鏈的完整性,確保相關(guān)信息可查詢、可調(diào)用,為用人單位、勞動者以及法律法規(guī)授權(quán)機構(gòu)查詢和提取電子數(shù)據(jù)提供便利。

身份認(rèn)證數(shù)字證書

  十、訂立平臺開展電子勞動合同簽署服務(wù),應(yīng)向設(shè)區(qū)的市級及以上人力資源社會保障部門申報,申報材料包括開展電子勞動合同訂立業(yè)務(wù)申請函、訂立平臺所屬企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、國家密碼管理局《電子認(rèn)證服務(wù)使用密碼許可證》、工業(yè)和信息化部《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》、訂立平臺所屬企業(yè)AAA級信用證書、相關(guān)案例,以及其他資質(zhì)認(rèn)證證書等。

  十一、各地人力資源社會保障部門應(yīng)在訂立平臺提交申請30日內(nèi)協(xié)助訂立平臺完成與“遼寧省電子勞動合同管理服務(wù)平臺(以下簡稱”省管理服務(wù)平臺“)”的系統(tǒng)對接、數(shù)據(jù)測試等工作,并向省人力資源社會保障廳報告。

  十二、各地要督促自建訂立平臺的企業(yè),將企業(yè)自建訂立平臺接入省管理服務(wù)平臺。

  十三、各地人力資源社會保障部門每年要對訂立平臺進行資質(zhì)審查,開展服務(wù)評價。凡弄虛作假,與所報資質(zhì)不符,或連續(xù)兩年服務(wù)評價不合格的訂立平臺,將暫停在我省開展電子勞動合同簽署業(yè)務(wù)資格,整改不合格將取消資格。

  十四、省人力資源社會保障廳每年在官方網(wǎng)站、微信公眾號向社會公示訂立平臺情況。

  政策的推動,帶來的必將是電子勞動合同的普及應(yīng)用。其實,早在去年7月1日,人力資源社會保障部辦公廳發(fā)布《電子勞動合同訂立指引》以來,全國已有多個省份積極響應(yīng),打造電子勞動合同訂立平臺,向數(shù)字政務(wù)更進一步。

人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于發(fā)布《電子勞動合同訂立指引》的通知

  杭州市人社局在建設(shè)網(wǎng)簽勞動合同平臺“杭云簽”時,放心簽充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,助力杭州電子勞動合同網(wǎng)簽平臺加快建立可簽、可管、可信、可用的電子勞動合同生態(tài)體系。

  通過提供電子簽約服務(wù),放心簽協(xié)同包頭市人社局完成電子勞動合同訂立平臺搭建,在促進用人單位實現(xiàn)人力資源管理降本增效的同時,提升政務(wù)服務(wù)水平,優(yōu)化城市營商環(huán)境。

放心簽全流程、全生命周期電子合同管理

  作為全國電子簽名行業(yè)知名品牌,放心簽致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。目前,放心簽已深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運、智慧旅游、交易平臺、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個行業(yè)具體應(yīng)用場景中,為政府、企業(yè)及個人提供貼心的電子合同解決方案。


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