近幾年，隨著企業人力資源管理理念的變革和人力資源外包機構的發展，特別是人力資源外包服務專業化水平的提高和產業化的形成，人力資源外包產業得到了快速成長。人力資源產業是全球一個引人注目的朝陽產業，全球營收已達數千億美元。

　　最近，IDC發布的最新報告指出，近幾十年來，由于客戶需求的增長和政府政策的驅動，中國的人力資源外包服務市場一直在蓬勃發展，年增長率超過15%。

　　人力資源外包是指將原來由企業承擔的一些重復的、事務性的人力資源管理工作委托給專業的人力資源服務外包公司，包括人員招聘、工資支付、工資計劃設計、福利保險管理、員工培訓和開發等，并以此降低企業成本。

　　一、人力資源外包面臨的困境

　　隨著社會經濟的不斷發展，人力資源外包服務在日常生活和工作中越來越廣泛。與此同時，很多企業進入人力資源外包服務市場，競爭壓力越來越大。對于大中型外包企業來說，人力資源管理成本也在上升，企業越來越迫切要降低成本、提高效率。

　　人力資源外包服務的流程通常有六步，從最初的業務咨詢，到分析和調查，再到制定一個相對成熟的《勞務外包方案》提交給用人單位審核，接下來雙方約定時間和地點協商修改，然后雙方簽訂勞動外包合同，最后由員工簽訂勞動合同。

　　在整個流程中，有許多文件需要協商、打印、修改、發送、簽名、歸檔、管理等。特別是在疫情期間，紙張浪費、額外快遞費用、異地簽字時間成本增加，企業異地蓋章困難，成千上萬份人力資源相關文件管理難、查閱難、存儲難。

　　二、電子合同開啟新的簽約方式

　　眾所周知，人力資源外包企業的HR，就像流水線上的工人一樣，每天大部分時間都花在處理瑣碎的事務和日常事務性工作上，其中處理勞動合同就需要消耗大量的時間和精力。

　　在傳統的紙質勞動合同簽訂場景中，存在簽訂效率低、快遞勞人工成本高、紙質合同管理困難、不同勞動者無法核實其真實身份等痛點。與此同時，我們還必須承擔合同損壞的風險，這也導致迫切需要解放人力資源的低效工作，特別是從事勞務派遣服務的企業。這種低效的工作模式并不適應互聯網時代企業的發展步伐。

　　近年來，電子合同應用迅速成為信息技術的重要力量。電子合同的簽訂、制定、調整、修改都可以在線上操作，大大提高了合同管理的效率，還可以隨時調用、查詢、閱讀，真正實現了成本管控。

　　放心簽是全國電子簽名行業知名品牌，致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數字應用基礎設施助力企事業單位加快實現數字化轉型升級。為企業及個人提供安全、便捷的電子合同簽約及證據保存服務的產品。放心簽全生命周期電子合同管理服務支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平臺、開放API、定制化等，可快速接入各類辦公系統中，適配不同企事業單位的數字化需求。

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　　使用放心簽簽署電子合同，簽署雙方不需要到達現場，就可以在實名認證的前提下，與約定方完成線上簽約，并將簽約過程進行存證保全以確保簽約公信力。使用放心簽電子合同還有以下這些優勢：

　　1、使用方便

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　　2、安全存證

　　傳統的紙質合同必須以紙張為媒介，安全性差。電子合同是以電子數據為媒介，傳輸環節采取加密保護措施，保障傳輸過程的保密性和完整性。

　　放心簽具備區塊鏈、云存儲、內容分發網絡CDN等技術儲備。具備合同簽署全流程的存證記錄及提取能力，滿足各類訴訟中的驗真需求。

　　3、合法合規有保障

　　放心簽的產品設計嚴格遵循《中華人民共和國民法典》的各項規定，在合同內容不違反法律和行政法規的強制性規定下，具備充分的法律效力。

　　放心簽電子簽名的有效性，滿足《中華人民共和國電子簽名法》關于可靠的電子簽名的構成要件；同時滿足當前人民法院對于電子簽名的審查要求。

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