印章是法人處理內(nèi)部和外部事務(wù)的印鑒，反映了法人的意愿。無論是內(nèi)部管理還是與外界發(fā)生的法律關(guān)系，印章在代表法人的意愿方面發(fā)揮著重要作用。根據(jù)印章的歸屬確定法人的權(quán)利和義務(wù)已成為當(dāng)前社會(huì)的共識(shí)。那么，公司在印章管理方面需要注意哪些問題？本文將和大家一起來談?wù)勥@個(gè)話題。

　　一、印章的種類

　　1.公章。公章在所有印章中效力最高。在現(xiàn)行立法和司法解釋中，審查是否加蓋法人公章已成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)志。加蓋公章的文件代表法人的意愿，具有法律效力。但是，公章不能用于會(huì)計(jì)和銀行支付結(jié)算業(yè)務(wù)。

　　2.財(cái)務(wù)專用章。用于辦理單位會(huì)計(jì)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，用于公司資金的支付結(jié)算、發(fā)行票據(jù)等。

　　3.合同專用章。專門用于公司簽訂合同，與公章具有同等效力。

　　4.發(fā)票專用章。專門用于公司開具發(fā)票時(shí)蓋章。

　　5.法定代表人印章。一般來說，它不是單獨(dú)使用的，而是與其他印章一起使用的。例如，在辦理銀行業(yè)務(wù)和公司簽發(fā)票據(jù)時(shí)，可與財(cái)務(wù)專用章一起使用；或者在簽訂合同時(shí)，如果雙方同意，可以代表法定代表人簽字，并與企業(yè)公章一起使用。

　　此外，企業(yè)印章還包括采購專用章。為方便企業(yè)內(nèi)部管理而刻制的印章，如項(xiàng)目專用章，主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的確認(rèn)，不產(chǎn)生對(duì)外效力。

　　至于新的電子印章。根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》第三條的規(guī)定“合同或其他民事活動(dòng)中的文件。當(dāng)事人可以同意使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。

　　雙方同意使用電子簽名。數(shù)據(jù)電文文件不應(yīng)僅僅因?yàn)樗鼈兪褂秒娮雍灻穸〝?shù)據(jù)電文形式的法律效力。以下文件不適用于前款規(guī)定：

　　（一）涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系；

　　（二）涉及停止供水、供熱、供氣等公用服務(wù)；

　　（三）法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。該條確認(rèn)了電子印章在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)交易中的法律效力。

　　二、未按約定蓋章，合同是否有效？

　　在合同中加蓋印章是合同建立和生效的必要條件，但在實(shí)踐中，此類糾紛并不少。有的中小企業(yè)制度不完善；也有一些相關(guān)人員責(zé)任不強(qiáng)，導(dǎo)致蓋章行為有缺陷；也有不平等的交易地位，弱勢(shì)方不敢過于要求強(qiáng)勢(shì)方；此外，合作時(shí)間長的雙方不注意形式，往往先履行合同。那么，如何確定上述爭議的合同效力呢？

　　《民法典》第490條 在簽名、蓋章或按指印之前，當(dāng)事人一方已履行主要義務(wù)，另一方接受，合同成立。

　　法律、行政法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定的合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立。當(dāng)事人未以書面形式訂立合同，但一方已履行主要義務(wù)，另一方接受的，應(yīng)當(dāng)該合同成立。

　　三、印章無瑕疵合同是否必然成立生效？

　　合同的簽訂本質(zhì)上是雙方同意行為的表現(xiàn)，加蓋印章是這種同意行為的確認(rèn)形式。因此，在一般意義上，如果印章是真實(shí)的，則可以推斷合同是真實(shí)的。

　　但在實(shí)踐中，往往存在公司印章管理不善、被盜使用等特殊情況。偷蓋，或者為了方便辦事，公司提供加蓋印章的空白紙，被惡意使用等。顯然，被蓋章的公司并無真實(shí)的”合意“。

　　最高法院的觀點(diǎn)是：協(xié)議的形成和加蓋印章的行為在性質(zhì)上是相對(duì)獨(dú)立的，它們是相互關(guān)聯(lián)和相對(duì)獨(dú)立的。印章是證明協(xié)議真實(shí)性的初步證據(jù)。人民法院需要綜合考慮其他證據(jù)和事實(shí)，以確定協(xié)議的真實(shí)性。

　　也就是說，當(dāng)雙方合意形成的真實(shí)性存疑時(shí)，就不能根據(jù)印章的真實(shí)性來推定合同的真實(shí)性。

　　四、如果印章被盜或丟失怎么辦？

　　如果印章確實(shí)被盜，企業(yè)對(duì)印章使用引起的爭議不承擔(dān)責(zé)任。但是，應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間向遺失地管轄的派出所報(bào)告，領(lǐng)取報(bào)告證明，并在市級(jí)以上每日公開發(fā)行的報(bào)紙上發(fā)表聲明。

　　五、公章借給他人使用，他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效？

　　公司作為一個(gè)獨(dú)立的企業(yè)法人，公司印章是對(duì)外部活動(dòng)的有形代表和法律證明，公司負(fù)責(zé)人或其他管理人員，經(jīng)公司授權(quán)后，只是印章的臨時(shí)持有人和保管人，其行使公司印章的權(quán)利和義務(wù)，應(yīng)由公司承擔(dān)責(zé)任，而不是由持有人或保管人承擔(dān)責(zé)任。公司自愿將公司印章借給他人的，視為公司授權(quán)他人使用公司印章，公司應(yīng)承擔(dān)印章產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。因此，公司需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。

　　六、加蓋分公司印章的合同是否有效？

　　雖然分支機(jī)構(gòu)沒有獨(dú)立的法人地位，但分支機(jī)構(gòu)也可以獲得營業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟的被告。因此，在合同上加蓋分公司印章，一般認(rèn)為合同有效，相關(guān)民事責(zé)任由公司承擔(dān)。

　　七、公司更名后已使用新印章，加蓋原印章的合同是否仍對(duì)公司有效？

　　企業(yè)名稱的變更不影響變更后的公司承擔(dān)原公司的債務(wù)，加蓋原企業(yè)名稱印章的文件對(duì)變更后的公司仍具有法律效力，因此原企業(yè)名稱印章應(yīng)妥善保管，可以明確保管人，必要時(shí)可以銷毀印章并登記備案，以降低法律風(fēng)險(xiǎn)。