公章作為企業法人身份的代表，是企業內部行使職權、對外簽訂協議的有效憑證。

　　《印章治安管理條例》明確規定，企業只能有一個公章，需要刻制公章的企業必須持營業執照等有效證明向公安局治安部門申請，經批準后方可在公安部門指定的刻章點刻印公章。私刻公章是違法的。

　　然而，一些企業業務較多，一枚印章不夠，所以他們私下刻了幾枚公章作為備用。這種做法不僅違反了法律的底線，而且多枚印章的管理也增加了非法使用印章的風險。業務多，一枚公章忙不過來，又不能多刻幾枚印章備用，該怎么辦？

　　究其原因還是用章的方式上不能滿足企業發展的需求。傳統的印章管理模式，在蓋章前需要填寫申請表，然后交給領導審批授權到印章管理員最終審核蓋章，過程似乎不多，但實際上在簽字過程中遇到審批人員出差或臨時外出，不能及時審批文件常常會影響到公司業務開展，也可能發生非法用印的行為。

　　一、違規使用公章，你見過多少種情況？

　　1.公章徇私作人情

　　“孩子實習證明，你幫忙蓋章”……在日常工作中，所謂的“人情章”很常見，借著手頭恰好有章的機會，“順便”幫助親戚朋友，但萬一有心人抓住這一點，其實后患無窮。

　　2.公章在外留印

　　對于企業員工來說，有些省“流程”小貼士，趁公章在外無人管理時，在空白紙上留一個印章，以備不時之需。甚至有人會自己做主跳過審批這一環節，“順便”蓋一些別的文件，這就留下了隱患。

　　3.借公章謀私利

　　隨著業務線的增加和分公司的部署，許多企業都需要借公章，有些人就借此機會為自己謀利。如果以上兩種只是增加了公司的風險，那么這種風險本質上就把企業推向了泥潭。

　　隨著電子合同、電子簽名和電子簽章的不斷普及，越來越多的企業通過電子簽署模式來解決傳統印章使用和管理難等問題，全面提高企業印章管理效率和風險控制能力。

　　二、電子簽章有哪些優點？

　　1.電子簽章提高企業工作效率

　　企業使用電子簽章后，企業簽訂合同、財政報銷、OA審批等環節可以隨時隨地在線確認簽署，不受地域和時間限制。與傳統簽名到處找領導審批、異地快遞等繁瑣流程、簽名周期長相比，電子簽名的使用大大提高了企業協同辦公的效率。

　　2.電子簽章節省了大量成本

　　傳統簽章需要打印紙質合同，而企業使用電子簽章后，合同簽署、文件審批都可以實現無紙化操作。同時，文件簽署后也可以在線存儲和管理，省去了線下紙質合同分類管理的麻煩，為企業節省了印刷成本、紙質成本、倉儲成本、物流成本和人工成本。

　　3.電子簽章管理更方便

　　電子簽章線上管理，操作人員通過實名認證和管理人員的授權，可在線實現電子簽章的制作、授權、檢查或刪除操作。相比傳統簽章專人專柜管理，申請用章后不按時歸還，易導致簽章丟失、濫用等情況，電子簽章大大的優化了企業簽章管理過程。

　　4.電子簽章安全合法

　　基于數字簽名技術，可以確定電子文件簽名主體的真實身份，有效防止文件被篡改，符合法律法規的要求。而傳統的簽章容易被盜、被偽造，電子簽章的安全性、合法性更能滿足企業快速發展的需要。

　　隨著“互聯網+”和移動化的興起，業務處理時間碎片化、對空間和時間的限制越來越少，將來會有更多線下業務被遷移到移動互聯網上。